Chauffeur pour événements et congrès

Amener chacun au bon endroit, à l'heure

Les grands événements entraînent de nombreuses arrivées en peu de temps et des routes chargées autour des sites. Nous aidons organisateurs et participants en planifiant les transferts à l'avance : arrivées à l'aéroport avec accueil personnalisé, navettes du matin entre hôtels et lieux de l'événement, et transferts du soir vers les dîners et réceptions. Chaque chauffeur reçoit les noms, horaires et adresses, et nous suivons les vols afin qu'un avion en retard ne laisse pas un intervenant sans solution. L'attente en cas de vol retardé est incluse.

Pour un exposant ou une délégation, le chauffeur à l'heure (minimum 2 heures) est souvent la solution la plus simple : un véhicule et un chauffeur disponibles toute la journée, y compris pour les déplacements entre stands, les rendez-vous hors du site et l'hôtel.

Ce que nous proposons

• Accueil à l'aéroport de Genève avec pancarte nominative pour chaque invité
• Suivi des vols et attente incluse en cas d'arrivée tardive
• Transferts entre hôtels, lieux d'événement, restaurants et aéroport
• Berlines Affaires, Berlines Première, Vans et Minibus, seuls ou combinés
• Un interlocuteur unique et des factures pour l'organisateur
• Un service 24 h/24, 7 j/7, y compris pour les départs matinaux et les fins de soirée

Lieux et événements desservis

Palexpo, à côté de l'aéroport de Genève, accueille de grands salons et expositions tout au long de l'année, et le court trajet depuis le terminal compte parmi nos courses les plus fréquentes pendant les semaines de salon. Le Palais des Nations et les organisations internationales du quartier des Nations reçoivent des délégations pour des conférences et des sessions. Nous conduisons aussi les participants au CERN à Meyrin, dans les hôtels au bord du lac utilisés pour les conférences à Genève, et sur des sites lausannois comme le campus de l'EPFL, ainsi qu'à Montreux, connu pour son festival et son centre de congrès.

Hors de Genève, nous organisons des transferts pour des congrès et événements à Zurich, Lucerne, Annecy, Lyon et Milan, ainsi que pour des événements d'entreprise en station, à Verbier, Crans-Montana, Davos-Klosters, Chamonix-Mont-Blanc et Megève, où les invités arrivent de l'aéroport de Genève avec leurs bagages et parfois leurs skis.

Pendant les semaines de salons et de conférences les plus chargées, la circulation autour de l'aéroport et de Palexpo peut être lente en début et en fin de journée. Votre chauffeur en tient compte pour fixer les heures de prise en charge et utilise les zones de dépose les plus proches de l'entrée chaque fois que l'accès le permet.

Réservation et paiement

Les participants individuels peuvent réserver un transfert en ligne en quelques minutes, voir le prix fixe par véhicule et payer via une page de paiement Stripe sécurisée, par carte, Apple Pay ou Google Pay. Les organisateurs ayant de nombreux invités peuvent soit réserver chaque trajet en ligne, soit envoyer la liste des arrivées, des départs et des besoins quotidiens à contact@airportstransfers.ch. AirportsTransfers.ch prépare alors le planning des véhicules et des chauffeurs ainsi que les factures correspondantes. Pour tout changement pendant l'événement, appelez-nous ou écrivez-nous au +41 78 346 56 77.