AirportsTransfers.chPRIVATE CHAUFFEUR · GENEVA
AirportsTransfersPRIVATE CHAUFFEUR · GENEVA

Prenota e paga online

  • Prezzo fisso per veicolo, subito visibile
  • Pagamento online sicuro: carta, Apple Pay, Google Pay
  • Conferma immediata via e-mail, autista garantito

Pagamento sicuro tramite Stripe · carta, Apple Pay, Google Pay

  • SSL

Servizi · AirportsTransfers.ch

Autista per eventi e congressi

Il servizio di autista per eventi e congressi di AirportsTransfers.ch accompagna delegati, relatori e ospiti tra l'aeroporto di Ginevra, gli hotel e sedi come Palexpo e il Palazzo delle Nazioni. È pensato per organizzatori di eventi, aziende espositrici alle fiere e singoli partecipanti. Prenota online ogni transfer o un autista a ore, vede il prezzo prima di pagare e può ricevere una fattura.

Autista per eventi e congressi a Ginevra – autista privato in Mercedes

Le persone giuste al posto giusto, puntuali

I grandi eventi comportano molti arrivi in poco tempo e strade trafficate intorno alle sedi. Aiutiamo organizzatori e partecipanti pianificando i transfer in anticipo: arrivi in aeroporto con accoglienza, navette mattutine dall'hotel alla sede e transfer serali verso cene e ricevimenti. Ogni autista riceve nomi, orari e indirizzi, e monitoriamo i voli in arrivo affinché un aereo in ritardo non lasci a piedi un relatore. L'attesa per un volo in ritardo è inclusa.

Per un espositore o una delegazione, l'autista a ore (minimo 2 ore) è spesso la soluzione più semplice: un veicolo con autista disponibile per tutta la giornata, compresi gli spostamenti tra stand, le riunioni fuori sede e l'hotel.

Cosa offriamo

  • Accoglienza all'aeroporto di Ginevra con cartello nominativo per ogni ospite
  • Monitoraggio del volo e attesa inclusa per gli arrivi in ritardo
  • Transfer tra hotel, sedi, ristoranti e aeroporto
  • Berline Business, Berline Prima Classe, Van e Minibus, singolarmente o combinati
  • Un unico referente e fatture per l'organizzatore
  • Servizio 24/7, anche per inizi all'alba e chiusure a tarda sera

Sedi ed eventi che serviamo

Palexpo, accanto all'aeroporto di Ginevra, ospita grandi fiere ed esposizioni durante tutto l'anno, e il breve tragitto dal terminal è uno dei nostri più frequenti nelle settimane fieristiche. Il Palazzo delle Nazioni e le organizzazioni internazionali del quartiere delle Nazioni accolgono delegazioni per conferenze e sessioni. Accompagniamo inoltre i partecipanti al CERN di Meyrin, negli hotel sul lago utilizzati per conferenze a Ginevra e nelle sedi di Losanna come il campus dell'EPFL, oltre che a Montreux, nota per il suo festival e il suo centro congressi.

Fuori Ginevra organizziamo transfer per congressi ed eventi a Zurigo, Lucerna, Annecy, Lione e Milano, e per eventi aziendali in località di montagna come Verbier, Crans-Montana, Davos-Klosters, Chamonix-Mont-Blanc e Megève, dove gli ospiti arrivano dall'aeroporto di Ginevra con i bagagli e talvolta con gli sci.

Nelle settimane di fiere e conferenze più intense, le strade intorno all'aeroporto e a Palexpo possono essere lente all'inizio e alla fine della giornata. L'autista pianifica gli orari di ritiro tenendone conto e utilizza le aree di discesa più vicine all'ingresso ogni volta che l'accesso lo consente.

Prenotazione e pagamento

I singoli partecipanti possono prenotare un transfer online in pochi minuti, vedere il prezzo fisso per veicolo e pagare tramite un checkout Stripe sicuro con carta, Apple Pay o Google Pay. Gli organizzatori con molti ospiti possono prenotare ogni tragitto online oppure inviare un elenco di arrivi, partenze ed esigenze giornaliere a contact@airportstransfers.ch. AirportsTransfers.ch prepara quindi il piano di veicoli e autisti e le relative fatture. Per modifiche durante l'evento, ci chiami o ci scriva al +41 78 346 56 77.

Autista per eventi e congressi: domande e risposte

45 domande con risposta

Effettuate transfer per Palexpo durante le fiere?
Sì. Palexpo si trova accanto all'aeroporto di Ginevra ed è una delle nostre destinazioni più frequenti nelle settimane fieristiche. Prenoti in anticipo, la domanda è elevata.
Un organizzatore può prenotare transfer per molti ospiti?
Sì. Invii l'elenco degli arrivi e delle esigenze a contact@airportstransfers.ch e AirportsTransfers.ch prepara veicoli, autisti e fatture.
Possiamo avere un autista per tutta la giornata dell'evento?
Sì. Prenoti un autista a ore, con un minimo di 2 ore, per avere un'auto con autista disponibile tutto il giorno.
Accompagnate i delegati al Palazzo delle Nazioni?
Sì. Accompagniamo regolarmente delegazioni e partecipanti tra l'aeroporto, gli hotel e le organizzazioni internazionali.
Come pagano i singoli partecipanti?
Online al momento della prenotazione, con carta, Apple Pay o Google Pay tramite un checkout Stripe sicuro, con il prezzo fisso indicato in anticipo.
Prenotazione e pagamento8
Come viene calcolato il prezzo dei transfer per eventi?
Ogni transfer ha un prezzo fisso per veicolo basato sul percorso e sulla categoria di veicolo. Le prenotazioni a ore dipendono dal numero di ore. Per un programma di evento prepariamo un piano, e i prezzi sono confermati prima del pagamento.
L'organizzatore può pagare i transfer di tutti gli ospiti?
Sì. L'organizzatore può prenotare e pagare online per ogni ospite, oppure inviare l'elenco affinché AirportsTransfers.ch prepari le prenotazioni e le relative fatture. Gli ospiti viaggiano così senza alcun pagamento il giorno stesso.
I delegati possono pagare i propri transfer mentre l'organizzatore coordina?
Sì. I delegati possono prenotare e pagare individualmente online, mentre l'organizzatore ci comunica i dettagli dell'evento. È frequente nelle conferenze in cui i partecipanti si fanno carico delle proprie spese di viaggio.
Possiamo ricevere fatture con il nome dell'evento?
Sì. Inserisca i dati dell'azienda o dell'organizzazione e aggiunga il nome o il riferimento dell'evento nelle note. La fattura riporta i dati di fatturazione forniti, il che facilita la contabilità dell'evento.
E se le date dell'evento cambiano?
Ci contatti il prima possibile per e-mail o telefono con le nuove date. Cercheremo di spostare le prenotazioni sul nuovo programma. Modifiche e annullamenti seguono le condizioni indicate al momento della prenotazione.
E se partecipano meno ospiti del previsto?
Ce lo comunichi il prima possibile, così possiamo adeguare i veicoli. Gli annullamenti di singoli transfer sono gestiti secondo le condizioni indicate al momento della prenotazione, quindi aggiorni l'elenco appena lo sa.
L'organizzatore può prenotare il transfer di un relatore senza che questi debba fornire dati di pagamento?
Sì. L'organizzatore prenota e paga, e il relatore riceve solo le informazioni sull'incontro. L'autista accoglie il relatore con un cartello nominativo, e il relatore non deve pagare nulla.
Il prezzo cambia con il traffico durante le settimane di fiera?
No. Il prezzo fisso per veicolo mostrato prima del pagamento è quello che paga. Il traffico intenso intorno al Palexpo e all'aeroporto durante le fiere non modifica il prezzo del transfer prenotato.
Come funziona8
Come funziona il servizio di autisti per eventi e congressi?
I partecipanti prenotano i transfer online, oppure gli organizzatori inviano un elenco di arrivi, partenze ed esigenze giornaliere. Pianifichiamo veicoli e autisti, accogliamo gli ospiti all'aeroporto di Ginevra con cartelli nominativi, seguiamo i voli e li accompagniamo tra hotel, sedi e cene.
Come ci invia l'organizzatore l'elenco degli ospiti?
Invii l'elenco via e-mail a contact@airportstransfers.ch con nome, cellulare, volo o treno, hotel ed esigenze di transfer di ogni ospite. AirportsTransfers.ch prepara quindi il piano di veicoli e autisti e lo conferma con Lei.
Come vengono accolti i delegati in arrivo all'aeroporto di Ginevra?
Ogni delegato viene accolto nella sala arrivi da un autista con un cartello con il suo nome, o con il nome dell'evento se preferisce. Seguiamo i voli, così chi arriva in ritardo viene accolto al momento dell'atterraggio effettivo.
Potete organizzare una navetta tra gli hotel e la sede del congresso?
Sì. I transfer mattutini e serali tra gli hotel e la sede possono essere pianificati con un Van, un Minibus o più veicoli, in base al numero di partecipanti e al programma orario che ci comunica.
Come prenota un espositore un autista per tutta la durata di una fiera?
Prenoti un autista a ore, minimo 2 ore, per ogni giorno necessario. Veicolo e autista restano disponibili per gli spostamenti tra hotel, stand, incontri con clienti fuori dalla fiera e cene.
Come vengono gestite le modifiche dell'ultimo minuto durante un evento?
Chiami o scriva su WhatsApp al +41 78 346 56 77. Adeguiamo le prese in carico, aggiungiamo tragitti o riassegniamo i veicoli ogni volta che la disponibilità lo consente. Un unico referente per l'organizzatore semplifica le modifiche.
Con quanto anticipo un organizzatore dovrebbe contattarvi prima di un grande evento?
Il prima possibile, idealmente quando programma e sede sono noti. Durante le grandi fiere e conferenze la domanda di veicoli a Ginevra è alta, e una pianificazione anticipata garantisce il numero di veicoli necessario.
I singoli partecipanti possono prenotare da soli il transfer per l'evento?
Sì. I partecipanti prenotano online in pochi minuti indicando volo e destinazione, vedono il prezzo fisso per veicolo e pagano in modo sicuro con carta, Apple Pay o Google Pay. Ricevono la conferma via e-mail.
Cosa è incluso6
Cosa offrite per congressi ed eventi?
Offriamo accoglienza all'aeroporto di Ginevra con cartelli nominativi, monitoraggio dei voli con attesa inclusa, transfer tra hotel, sedi, ristoranti e aeroporto, Berline Business e First Class, Van e Minibus, un unico referente e fatture.
L'attesa è inclusa se il volo di un relatore è in ritardo?
Sì. Seguiamo i voli in arrivo e l'autista si adegua all'orario reale di arrivo. L'attesa per un volo in ritardo è inclusa, così un relatore non resta mai senza auto all'arrivo.
Quali veicoli si possono usare per un evento?
Berline Business (Mercedes Classe E) e Berline First Class (Mercedes Classe S) per relatori e VIP, Van (Mercedes Classe V) per un massimo di 7 passeggeri e Minibus (Mercedes Sprinter) per i gruppi, singolarmente o combinati.
Il servizio è disponibile la mattina presto e la sera tardi?
Sì. AirportsTransfers.ch è operativo 24/7, comprese le partenze all'alba prima dell'apertura dei congressi e i rientri tardivi dopo cene di gala o ricevimenti. Indichi gli orari nel programma, così gli autisti sono previsti per ogni fascia.
I cartelli nominativi possono riportare il logo o il nome dell'evento?
Il cartello può riportare il nome dell'ospite, il nome dell'evento o entrambi, in forma testuale. Indichi la dicitura desiderata alla prenotazione o nell'elenco ospiti che ci invia.
Gli autisti usano i punti di discesa più vicini all'ingresso della sede?
Sì, quando l'accesso lo consente. Nelle settimane di eventi più intense, gli autisti pianificano gli orari di presa in carico tenendo conto del traffico e usano le aree di discesa più vicine all'ingresso consentite dalla sede.
Situazioni tipiche10
Potete accompagnare ogni mattina gli espositori dal loro hotel al Palexpo?
Sì. I transfer giornalieri dagli hotel di Ginevra al Palexpo sono frequenti durante le settimane di fiera. L'autista pianifica la presa in carico mattutina tenendo conto del traffico intorno alla sede, così arriva puntuale al Suo stand.
Potete organizzare transfer per una conferenza al Palazzo delle Nazioni?
Sì. Le delegazioni che partecipano alle sessioni al Palazzo delle Nazioni e presso altre organizzazioni internazionali vengono accolte in aeroporto e accompagnate in hotel o direttamente all'ingresso corretto.
Potete portare i partecipanti a una conferenza all'EPFL di Losanna?
Sì. Accompagniamo i partecipanti dall'aeroporto di Ginevra o dal loro hotel al campus dell'EPFL a Losanna. Indichi l'edificio o l'ingresso, perché il campus è grande e i punti di discesa variano.
Offrite transfer per eventi a Montreux?
Sì. Montreux, nota per il suo festival e il suo centro congressi, è una destinazione abituale. Gli ospiti vengono accolti all'aeroporto di Ginevra e accompagnati lungo il Lago di Ginevra direttamente al loro hotel o alla sede.
Potete organizzare transfer per un evento scientifico al CERN?
Sì. Il CERN a Meyrin è vicino all'aeroporto di Ginevra. Accompagniamo i partecipanti tra l'aeroporto, i loro hotel e il sito del CERN, e possiamo pianificare transfer giornalieri durante l'evento.
Servite eventi aziendali a Verbier o Crans-Montana?
Sì. Per eventi aziendali in località di montagna come Verbier, Crans-Montana, Davos-Klosters, Chamonix-Mont-Blanc o Megève, portiamo gli ospiti dall'aeroporto di Ginevra con i loro bagagli e, in inverno, con gli sci.
Potete organizzare transfer per un congresso a Lione, Annecy o Milano?
Sì. AirportsTransfers.ch organizza transfer per eventi fuori Ginevra, tra cui Zurigo, Lucerna, Annecy, Lione e Milano. Gli ospiti possono viaggiare direttamente dall'aeroporto di Ginevra alla città dell'evento.
Potete accompagnare gli ospiti a una cena di gala e riportarli nei loro hotel?
Sì. I transfer serali verso cene e ricevimenti fanno parte del servizio. Gli autisti attendono o ritornano all'ora concordata, così gli ospiti possono godersi la serata senza guidare.
Potete fornire un'auto per un relatore VIP per tutta la durata di un summit?
Sì. Prenoti una Berlina First Class con autista a ore per ogni giorno del summit. Lo stesso autista resta con il relatore tra la sede, le riunioni, le interviste e l'hotel.
Potete gestire le partenze in aeroporto di centinaia di partecipanti dopo un evento?
Pianifichiamo le partenze in base all'elenco dei voli e ai veicoli disponibili, combinando Minibus, Van e berline. Invii per tempo l'elenco delle partenze a contact@airportstransfers.ch, così il piano può essere preparato in tempo.
Domande pratiche8
I partecipanti possono portare materiale espositivo in auto?
Sì, nei limiti della capacità del veicolo. Piccoli scatoloni, roll-up e campioni entrano più facilmente in un Van. Dichiari gli oggetti grandi alla prenotazione, perché le merci pesanti vanno spedite tramite un'azienda di logistica.
Un partecipante a mobilità ridotta può essere incluso nel piano dell'evento?
Sì. Indichi le sue esigenze nell'elenco ospiti o nelle note di prenotazione. Il Van ha una porta scorrevole che facilita l'accesso. I passeggeri devono poter salire su un veicolo standard, se necessario con aiuto.
Potete assegnare autisti che parlino le lingue degli ospiti?
Può chiederlo. Indichi le lingue necessarie nell'elenco ospiti e assegneremo autisti adatti ogni volta che è possibile. I cartelli nominativi garantiscono comunque che gli ospiti vengano identificati rapidamente.
Cosa devono fare gli ospiti se non trovano il loro autista?
Devono chiamare o scrivere su WhatsApp al +41 78 346 56 77. Contattiamo subito l'autista e guidiamo l'ospite al punto d'incontro nella sala arrivi.
Quanto tempo prevedere tra l'aeroporto e il Palexpo durante una fiera?
Il Palexpo è accanto all'aeroporto, ma durante le fiere le strade possono essere lente all'inizio e alla fine della giornata. Preveda tempo supplementare nel Suo programma, in particolare per le aperture mattutine.
I partecipanti che viaggiano con bambini possono richiedere seggiolini?
Sì. Indichi il numero e l'età dei bambini nella prenotazione o nell'elenco ospiti, e seggiolini o rialzi vengono installati nel veicolo prima della presa in carico, all'aeroporto di Ginevra, in hotel o presso la sede.
L'organizzatore ha un unico referente durante l'evento?
Sì. L'organizzatore si rivolge a un unico referente presso AirportsTransfers.ch, raggiungibile 24/7 per telefono e WhatsApp al +41 78 346 56 77 e via e-mail, il che semplifica il coordinamento nelle giornate più intense.
Come ricevono i partecipanti i dettagli del transfer?
I partecipanti che prenotano da soli ricevono la conferma via e-mail. Quando prenota l'organizzatore, è lui a trasmettere a ogni ospite i dettagli dell'incontro e il nostro numero di contatto.

Destinazioni frequenti per questo servizio

Tutte le destinazioni →
Verbier da CHF 547 Stazione sciistica · SvizzeraVerbier160 km · 2 h Zermatt da CHF 809 Stazione sciistica · SvizzeraZermatt231 km · 3 h 15 Courchevel da CHF 561 Stazione sciistica · FranciaCourchevel180 km · 2 h 15 Chamonix-Mont-Blanc da CHF 376 Stazione sciistica · FranciaChamonix-Mont-Blanc90 km · 1 h 15 Losanna da CHF 228 Città · SvizzeraLosanna61 km · 45 min Gstaad da CHF 547 Stazione sciistica · SvizzeraGstaad160 km · 2 h Courmayeur da CHF 501 Stazione sciistica · ItaliaCourmayeur107 km · 1 h 30 Centro di Ginevra da CHF 123 Città · SvizzeraCentro di Ginevra6 km · 15 min

Altri servizi

Transfer dall'aeroporto di Ginevra – autista privato in MercedesTransfer dall'aeroporto di Ginevra – autista professionista, AirportsTransfers.ch 01

Transfer dall'aeroporto di Ginevra

Un autista privato La accoglie all'aeroporto di Ginevra (GVA) con un cartello nominativo e La porta direttamente al Suo indirizzo.

 Transfer sci dall'aeroporto di Ginevra – autista privato in MercedesTransfer sci dall'aeroporto di Ginevra – autista professionista, AirportsTransfers.ch 02

Transfer sci dall'aeroporto di Ginevra

Transfer privati tra l'aeroporto di Ginevra e le stazioni sciistiche alpine in Svizzera, Francia e Italia, con spazio per gli sci.

 Autista a ore a Ginevra – autista privato in MercedesAutista a ore – autista professionista, AirportsTransfers.ch 03

Autista a ore

Noleggi un autista privato con veicolo a ore a Ginevra e dintorni, con un minimo di 2 ore.

 Transfer a lunga distanza a Ginevra – autista privato in Mercedes 04

Transfer a lunga distanza

Transfer privati porta a porta da Ginevra verso città e aeroporti in Svizzera, Francia, Italia e Germania.

 Transfer da aeroporto ad aeroporto a Ginevra – autista privato in MercedesTransfer da aeroporto ad aeroporto – autista professionista, AirportsTransfers.ch 05

Transfer da aeroporto ad aeroporto

Transfer privati tra l'aeroporto di Ginevra e altri 28 aeroporti in Svizzera, Francia, Italia e Germania.

 Accoglienza VIP a Ginevra – autista privato in Mercedes 06

Accoglienza VIP

Un'accoglienza personale e discreta all'aeroporto di Ginevra con cartello nominativo, aiuto con i bagagli e, se lo desidera, una Berlina Prima Classe.

 Autista per jet privati a Ginevra – autista privato in MercedesAutista per jet privati – autista professionista, AirportsTransfers.ch 07

Autista per jet privati

Servizio di autista per passeggeri ed equipaggi di jet privati ai terminal dell'aviazione d'affari dell'aeroporto di Ginevra e agli aeroporti regionali.

 Autista business e roadshow a Ginevra – autista privato in MercedesAutista business e roadshow – autista professionista, AirportsTransfers.ch 08

Autista business e roadshow

Servizio di autista per riunioni d'affari e roadshow per investitori a Ginevra, Zurigo, Losanna e in tutta la regione.

 Autista per matrimoni a Ginevra – autista privato in Mercedes 10

Autista per matrimoni

Auto con autista per gli sposi, la famiglia e gli invitati nel giorno del matrimonio a Ginevra, sul Lago di Ginevra e sulle Alpi.

 Transfer di gruppo in minibus a Ginevra – autista privato in MercedesTransfer di gruppo in minibus – autista professionista, AirportsTransfers.ch 11

Transfer di gruppo in minibus

Transfer privati in minibus e van per gruppi, squadre, famiglie e sci club dall'aeroporto di Ginevra e in tutta la regione.

 Transfer per famiglie con seggiolini a Ginevra – autista privato in MercedesTransfer per famiglie con seggiolini – autista professionista, AirportsTransfers.ch 12

Transfer per famiglie con seggiolini

Transfer privati per famiglie dall'aeroporto di Ginevra con seggiolini e rialzi installati prima del Suo arrivo, su richiesta.

 Escursioni private di un giorno a Ginevra – autista privato in Mercedes 13

Escursioni private di un giorno

Gite private di un giorno con autista da Ginevra verso il Lago di Ginevra, Annecy, Chamonix, Gruyères, Zermatt e altre mete.

 Autista per cliniche e visite mediche a Ginevra – autista privato in Mercedes 14

Autista per cliniche e visite mediche

Transfer privati e discreti per pazienti e familiari verso cliniche, ospedali e centri benessere della regione.

 Transfer da stazioni e hotel a Ginevra – autista privato in MercedesTransfer da stazioni e hotel – autista professionista, AirportsTransfers.ch 15

Transfer da stazioni e hotel

Transfer privati tra Ginevra Cornavin, Losanna e altre stazioni, gli hotel e l'aeroporto di Ginevra, con aiuto per i bagagli.

 Transfer per chalet di lusso a Ginevra – autista privato in Mercedes 16

Transfer per chalet di lusso

Transfer privati porta a porta verso chalet di lusso a Gstaad, Verbier, Courchevel, Megève e altre località alpine.

 17

Autista dedicato a giornata

Un autista e un veicolo dedicati a vostra disposizione a Ginevra per una giornata, più giorni, una settimana o più.

 18

Trasporto delegazioni e VIP

Autista diplomatico e trasporto VIP con più veicoli a Ginevra per delegazioni, missioni permanenti, uffici del protocollo e organizzatori di conferenze.

 19

Autista discreto

Un servizio di autista discreto e riservato a Ginevra per chi tiene alla privacy, con prezzo fisso e prenotazione online sicura.

 20

Limousine con autista

Servizio di limousine con autista e black car a Ginevra per transfer aeroportuali, incontri di lavoro, hotel, eventi e serate in città.

 21

Autista VIP e di lusso

Autista privato VIP e di lusso a Ginevra per clienti facoltosi, family office, assistenti, concierge e hotel di lusso.
24/7 · 7 giorni su 7

Il Suo autista La aspetta all'arrivo.

Prezzo immediato, pagamento sicuro, conferma via e-mail.

Prenota il transfer