Trasporto delegazioni e VIP

Trasporto delegazioni a Ginevra, organizzato sul vostro programma

Ginevra ospita l'Ufficio delle Nazioni Unite al Palais des Nations, organizzazioni internazionali come OMS, OMC, OIL, UIT, OMPI, UNHCR e CICR, oltre a numerose missioni permanenti. Conferenze e vertici si svolgono regolarmente al CICG e a Palexpo. Il trasporto delegazioni a Ginevra segue quindi agende che cambiano durante la giornata: una riunione si prolunga, si aggiunge un incontro bilaterale, un ricevimento si sposta a un altro indirizzo.

Inviateci il programma, il numero di passeggeri e le categorie di veicoli richieste. Organizziamo autisti e veicoli di conseguenza, e le modifiche possono essere comunicate in qualsiasi momento per telefono o WhatsApp al +41 78 346 56 77, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Trasporto con più veicoli per delegazioni

Una delegazione ha spesso bisogno di più veicoli contemporaneamente: una First Class Sedan per il capo delegazione, Business Sedan per i consiglieri e un Van o un Minibus per il resto del gruppo e i bagagli. Su richiesta è possibile prenotare più veicoli per una stessa delegazione. Indicateci come suddividere il gruppo e coordiniamo i veicoli affinché tutti arrivino insieme o agli orari indicati.

• Business Sedan (Mercedes Classe E) per dirigenti e delegati
• First Class Sedan (Mercedes Classe S) per capi delegazione e ospiti VIP
• Van (Mercedes Classe V) per piccoli gruppi con bagagli
• Minibus (Mercedes Sprinter) per gruppi più numerosi e navette

Arrivi in aeroporto e accompagnamento alle sedi delle conferenze

All'aeroporto di Ginevra il vostro autista vi attende nella sala arrivi con un cartello con il vostro nome. Monitoriamo il volo e l'attesa in caso di ritardo è inclusa. L'autista aiuta con i bagagli e accompagna la delegazione all'hotel, alla missione o alla riunione.

I perimetri di sicurezza e le regole di accesso alle sedi ONU e ai centri congressi sono stabiliti da ciascuna sede. Il vostro autista diplomatico a Ginevra segue le istruzioni fornite dall'organizzatore o dall'ufficio del protocollo e lascia i passeggeri all'indirizzo o all'ingresso indicato.

Cosa è incluso

• Accoglienza all'aeroporto di Ginevra con cartello nominativo
• Monitoraggio dei voli e attesa in caso di ritardo
• Aiuto con i bagagli
• Arrivo all'indirizzo o all'ingresso indicato dall'organizzatore
• Autista a disposizione a ore tra un appuntamento e l'altro
• Discrezione su passeggeri, programmi e orari

Prenotazione, preventivi e fatturazione

Transfer singoli e prenotazioni a ore, con un minimo di 2 ore, si effettuano online con conferma immediata via e-mail. Il pagamento avviene con carta, Apple Pay o Google Pay tramite una pagina sicura. Per programmi con più veicoli o su più giorni, inviate i dettagli a contact@airportstransfers.ch o via WhatsApp e riceverete un preventivo fisso. Le organizzazioni che necessitano di fattura ci comunicano semplicemente i dati di fatturazione al momento della prenotazione.