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Servizi · AirportsTransfers.ch

Accoglienza VIP

Il servizio di accoglienza VIP di AirportsTransfers.ch è un benvenuto con autista privato all'aeroporto di Ginevra per dirigenti, ospiti aziendali e clienti privati che desiderano un arrivo tranquillo e discreto. L'autista La attende con un cartello nominativo, si occupa dei bagagli e La accompagna con il veicolo di Sua scelta. Prenota online e paga in modo sicuro prima dell'arrivo.

Accoglienza VIP a Ginevra – autista privato in Mercedes

Un benvenuto personale all'arrivo

Dal momento in cui entra nella sala arrivi, c'è qualcuno ad attenderLa. L'autista si trova al punto d'incontro con un cartello con il Suo nome, oppure con il nome di un'azienda o un codice se preferisce la discrezione. Prende il Suo carrello portabagagli, La accompagna al veicolo e fa in modo che possa accomodarsi senza attese. Monitoriamo il Suo volo e, in caso di ritardo, l'autista attende, con l'attesa inclusa.

Il servizio è disponibile anche per gli ospiti che riceve: prenota a loro nome, aggiunge nome e numero di cellulare, e vengono accolti e accompagnati senza dover fare nulla.

Cosa include il servizio VIP

  • Accoglienza nella sala arrivi con cartello personalizzato
  • Monitoraggio del volo e tempo di attesa in caso di ritardo
  • Gestione dei bagagli dalla sala fino all'auto
  • La Berlina Prima Classe (Mercedes Classe S) su richiesta, o qualsiasi veicolo della nostra flotta
  • Un veicolo silenzioso e pulito dove riposare o telefonare
  • Trattamento riservato di nomi e itinerari

Chi lo utilizza e dove va

Tra i clienti tipici figurano dirigenti d'azienda in arrivo per consigli di amministrazione, delegati in visita al Palazzo delle Nazioni e alle organizzazioni internazionali, relatori e ospiti di conferenze a Palexpo e clienti privati che soggiornano negli hotel sul lago a Ginevra, Losanna o Montreux. Molti proseguono verso località come Gstaad, Verbier, Crans-Montana, Megève o Courchevel. Il servizio viene prenotato anche per ospiti diretti alle cliniche sulle rive del Lago di Ginevra, a residenze private a Cologny, Coppet o Nyon, o al quartiere degli affari di Ginevra. Le aziende lo prenotano spesso per i clienti in visita, per garantire che il primo contatto con la Svizzera sia organizzato e puntuale.

Se il Suo ospite viaggia con un assistente, la famiglia o un servizio di sicurezza, possiamo organizzare più veicoli che arrivano insieme e ripartono in convoglio. Può anche abbinare l'accoglienza in aeroporto a un autista a ore, così lo stesso autista resta a disposizione per il resto della giornata, tra riunioni, hotel e cena.

Prenotazione e pagamento

Prenoti online in pochi minuti: inserisca il numero del volo, il nome dell'ospite come deve comparire sul cartello, la destinazione e la categoria del veicolo. Il prezzo fisso per veicolo è indicato prima del pagamento e si paga tramite un checkout Stripe sicuro con carta, Apple Pay o Google Pay. Le aziende possono richiedere una fattura e prenotare più ospiti nello stesso periodo. Per istruzioni particolari, come un settore di arrivo specifico o una persona di riferimento in loco, aggiunga una nota alla prenotazione o contatti AirportsTransfers.ch a contact@airportstransfers.ch o al +41 78 346 56 77, per telefono o WhatsApp, 24/7.

Accoglienza VIP: domande e risposte

45 domande con risposta

Il cartello può riportare il nome di un'azienda invece del mio?
Sì. Indichi alla prenotazione il testo desiderato sul cartello, ad esempio il nome di un'azienda o un riferimento, per maggiore discrezione.
Posso prenotare il servizio per un ospite?
Sì. Prenoti a suo nome indicando nome e numero di cellulare. AirportsTransfers.ch si occupa dell'accoglienza e del tragitto; Lei può pagare e ricevere la fattura.
Quale veicolo viene utilizzato per i transfer VIP?
Sceglie Lei. Molti clienti optano per la Berlina Prima Classe (Mercedes Classe S), ma sono disponibili anche la Berlina Business, il Van e il Minibus.
E se il volo è in ritardo?
Seguiamo il volo e l'autista attende l'arrivo effettivo. L'attesa è inclusa.
Il servizio è disponibile di notte?
Sì. AirportsTransfers.ch è operativo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche per i voli all'alba e a tarda notte.
Prenotazione e pagamento8
Come si determina il prezzo di un transfer con accoglienza VIP?
Il prezzo dipende dalla destinazione e dalla categoria di veicolo scelta. La Berlina First Class costa più della Berlina Business sullo stesso percorso. Il prezzo completo per veicolo è mostrato prima del pagamento, senza aggiunte all'arrivo.
Il cartello di accoglienza è un costo aggiuntivo?
No. Un cartello con il nome del passeggero, o con un nome aziendale o un riferimento, fa parte di ogni transfer di arrivo. Basta inserire il testo desiderato al momento della prenotazione.
Un'assistente può pagare un transfer VIP con una carta aziendale?
Sì. Le assistenti prenotano spesso per conto dei dirigenti e pagano online tramite il checkout sicuro di Stripe con carta aziendale, Apple Pay o Google Pay. Aggiunga i dati dell'azienda per ricevere una fattura.
Possiamo ricevere un'unica fattura per più arrivi VIP?
Ogni prenotazione genera una propria fattura con i dati della Sua azienda. Se organizza più arrivi contemporaneamente, scriva a contact@airportstransfers.ch, così AirportsTransfers.ch potrà pianificare i veicoli e coordinare le fatture.
Cosa succede se il volo dell'ospite VIP cambia dopo la prenotazione?
Ci comunichi il nuovo numero di volo o il nuovo orario per telefono, WhatsApp o e-mail, e aggiorniamo la presa in carico. I cambi di volo sono gestiti secondo le condizioni indicate al momento della prenotazione.
Come funzionano gli annullamenti per un'accoglienza VIP?
Le condizioni di annullamento dipendono da quanto manca all'orario di presa in carico. Consulti le condizioni indicate al momento della prenotazione e ci contatti il prima possibile se il viaggio dell'ospite viene annullato.
Posso prenotare un transfer VIP senza indicare il vero nome dell'ospite?
Sì, per il cartello. Può scegliere un nome aziendale, un codice o un riferimento. Per la prenotazione stessa ci servono un nome di contatto e un numero di cellulare, affinché l'autista possa raggiungere il passeggero se necessario.
Un'accoglienza VIP si può prenotare fuori dall'orario d'ufficio?
Sì. La prenotazione online è sempre aperta e AirportsTransfers.ch è operativo 24/7 per arrivi a tarda notte e partenze all'alba. Per richieste urgenti, usi il telefono o WhatsApp al +41 78 346 56 77.
Come funziona8
Come funziona il servizio di accoglienza VIP all'aeroporto di Ginevra?
Prenota online indicando nome del passeggero, volo e destinazione, sceglie il veicolo e paga in anticipo. Seguiamo il volo, l'autista attende nella sala arrivi con un cartello personalizzato, prende il carrello dei bagagli e accompagna il passeggero all'auto.
Dove attende esattamente l'autista VIP nella sala arrivi?
All'uscita arrivi dopo la dogana, dove i passeggeri escono dalla zona bagagli. L'autista si posiziona ben visibile con un cartello personalizzato. Indichi alla prenotazione il settore svizzero o francese, così l'autista attende dal lato corretto.
Cosa succede tra l'incontro con l'autista e l'uscita dall'aeroporto?
L'autista La saluta, prende il carrello dei bagagli e La accompagna al veicolo parcheggiato nelle vicinanze. Lei si accomoda in auto mentre i bagagli vengono caricati, poi si parte direttamente verso il Suo hotel, ufficio o residenza.
Come prenoto un'accoglienza VIP per un dirigente in arrivo la prossima settimana?
Prenoti online con nome, cellulare, dati del volo e destinazione del dirigente, e scelga il veicolo, di solito la Berlina First Class. Aggiunga nelle note il testo del cartello o eventuali richieste particolari, poi paghi in modo sicuro con carta o wallet.
Il servizio VIP si può prenotare anche per una partenza da Ginevra?
Sì. L'autista prende il passeggero in hotel, in ufficio o alla residenza all'ora concordata, si occupa dei bagagli e lo lascia al livello partenze dell'aeroporto di Ginevra, pronto per il check-in.
Come viene informato il passeggero sul punto d'incontro?
La conferma di prenotazione via e-mail descrive la presa in carico. Se prenota per un ospite, gli trasmetta i dettagli e il nostro numero, +41 78 346 56 77, così potrà contattare AirportsTransfers.ch se qualcosa non fosse chiaro all'arrivo.
L'autista VIP può restare con l'ospite dopo il transfer dall'aeroporto?
Sì. Abbini l'arrivo a un autista a ore, minimo 2 ore, così lo stesso autista e lo stesso veicolo restano disponibili per riunioni, pranzi o altre tappe dopo l'aeroporto.
Con quanto anticipo va prenotata un'accoglienza VIP?
Prenoti non appena il volo è noto, soprattutto se desidera la Berlina First Class o più veicoli. Per arrivi dell'ultimo minuto, chiami o scriva al +41 78 346 56 77 per verificare direttamente la disponibilità.
Cosa è incluso6
Cosa è incluso nel servizio di accoglienza VIP?
Il servizio comprende un cartello personalizzato nella sala arrivi, il monitoraggio del volo e l'attesa in caso di ritardo, la gestione dei bagagli dalla sala all'auto, il veicolo di Sua scelta e il trattamento riservato di nomi e itinerari.
La gestione dei bagagli è inclusa nel servizio VIP?
Sì. L'autista prende il carrello dei bagagli nella sala arrivi, carica i bagagli nel veicolo e li scarica a destinazione. Dichiari alla prenotazione eventuali oggetti fuori misura, come sacche da golf.
Posso scegliere una Mercedes Classe S per un arrivo VIP?
Sì. La Berlina First Class (Mercedes Classe S) è la scelta abituale per gli arrivi VIP, con un vano posteriore spazioso e silenzioso. Può scegliere anche la Berlina Business, il Van per piccole delegazioni o il Minibus su richiesta.
L'attesa per un volo VIP in ritardo è inclusa?
Sì. Seguiamo il volo in tempo reale e l'autista si adegua all'atterraggio effettivo. L'attesa dovuta a un volo in ritardo è inclusa, così l'ospite viene accolto anche dopo un lungo ritardo.
Nomi e itinerari restano riservati?
Sì. Nomi dei passeggeri, destinazioni e orari vengono usati solo per svolgere il servizio e trattati con discrezione. Gli autisti non parlano dei clienti né dei loro spostamenti con terzi.
Gli autisti VIP rispettano un dress code?
Sì. Gli autisti sono vestiti in modo elegante e professionale, come si addice all'accoglienza di un dirigente o di un cliente privato. Il loro compito è rendere l'arrivo sereno, discreto ed efficiente.
Situazioni tipiche10
Potete accogliere un delegato in arrivo per una riunione al Palazzo delle Nazioni?
Sì. I delegati vengono accolti nella sala arrivi e accompagnati al loro hotel o direttamente al Palazzo delle Nazioni o a un'altra organizzazione internazionale. Indichi l'ingresso esatto nelle note per risparmiare tempo ai controlli di sicurezza.
Potete accogliere un membro del consiglio di amministrazione in arrivo per una riunione a Ginevra?
Sì. I membri del consiglio vengono accolti agli arrivi con un cartello discreto e accompagnati in ufficio, in hotel o al luogo della riunione. Un autista a ore può poi restare a disposizione fino al ritorno in aeroporto.
Potete accogliere un relatore in arrivo per una conferenza al Palexpo?
Sì. L'autista accoglie il relatore nella sala arrivi e lo accompagna in hotel o direttamente al Palexpo, che si trova accanto all'aeroporto. AirportsTransfers.ch segue il volo, così un arrivo in ritardo non lascia il relatore a piedi.
Potete accogliere ospiti VIP in arrivo per un soggiorno a Gstaad o Verbier?
Sì. Molti arrivi VIP proseguono direttamente per Gstaad, Verbier, Crans-Montana, Megève o Courchevel. Scelga un veicolo adatto ai bagagli, soprattutto in inverno, quando gli sci fanno parte del viaggio.
Potete organizzare un arrivo discreto per un personaggio pubblico?
Sì. Usi un nome aziendale o un codice sul cartello, mantenga riservato il nome del passeggero e indichi eventuali esigenze specifiche nelle note di prenotazione. L'autista accompagna rapidamente il passeggero dalla sala arrivi all'auto.
Potete accogliere i miei genitori in arrivo per una visita in famiglia?
Sì. Il servizio non è riservato ai viaggiatori d'affari. Parenti anziani o chi viaggia per la prima volta apprezzano essere accolti con un cartello nominativo e aiutati con i bagagli, soprattutto dopo un lungo volo.
Potete accogliere un ospite che alloggia in un hotel sul lago a Losanna o Montreux?
Sì. L'autista accoglie l'ospite all'aeroporto di Ginevra e lo porta lungo il Lago di Ginevra fino al suo hotel a Losanna, Vevey o Montreux, occupandosi dei bagagli dalla sala arrivi all'ingresso dell'hotel.
Un'accoglienza VIP si può abbinare a un programma di riunioni?
Sì. Prenoti l'arrivo in aeroporto seguito da un autista a ore, minimo 2 ore. Lo stesso autista accompagna l'ospite a ogni riunione e attende fuori, concludendo in hotel o con il ritorno in aeroporto.
Potete accogliere un VIP che scende da un jet privato?
Sì. Per gli arrivi dell'aviazione d'affari, indichi alla prenotazione l'handling agent o il terminal. L'autista attende al punto d'incontro concordato con un cartello e da lì si occupa dei bagagli.
Potete organizzare arrivi VIP per una piccola delegazione?
Sì. Una piccola delegazione può viaggiare insieme nel Van, fino a 7 passeggeri, oppure in più Berline First Class che viaggiano insieme. Invii l'elenco dei nomi e dei voli a contact@airportstransfers.ch per il coordinamento.
Domande pratiche8
L'autista VIP può aiutare un ospite anziano nella sala arrivi?
L'autista accoglie l'ospite all'uscita arrivi, prende i bagagli e lo accompagna al veicolo al suo ritmo. L'assistenza aeroportuale all'interno dell'area riservata va richiesta alla compagnia aerea, non a noi.
Un bambino che viaggia con un ospite VIP può avere un seggiolino?
Sì. Richieda il seggiolino o il rialzo alla prenotazione, indicando l'età del bambino, e verrà installato nel veicolo prima della presa in carico all'aeroporto di Ginevra.
Posso chiedere una lingua specifica per l'accoglienza VIP?
Sì, può chiederlo. Indichi la lingua preferita nelle note di prenotazione e assegneremo un autista adatto ogni volta che è possibile. Anche il cartello può essere scritto nella forma che indica.
Cosa deve fare l'ospite se non vede il cartello?
Deve chiamare o scrivere su WhatsApp al +41 78 346 56 77. Contattiamo immediatamente l'autista e guidiamo l'ospite al punto d'incontro, così l'accoglienza avviene senza ritardi.
L'ospite può telefonare durante il transfer VIP?
Sì. I veicoli sono silenziosi e adatti alle telefonate. Gli autisti sono discreti e riducono la conversazione al minimo, a meno che il passeggero non desideri parlare, così l'ospite può lavorare o riposare.
L'autista può tenere il cartello in un punto preciso?
Sì. Se ha concordato con il Suo ospite un punto d'incontro particolare, lo indichi nelle note di prenotazione. L'autista attenderà lì, purché sia accessibile nella zona arrivi pubblica.
Il servizio VIP è disponibile la domenica e nei giorni festivi?
Sì. AirportsTransfers.ch è operativo tutti i giorni dell'anno, 24 ore al giorno, comprese domeniche e festivi, così gli arrivi VIP possono essere accolti qualunque sia la data del volo.
Come vi contatto per un arrivo VIP?
Ci chiami o scriva per telefono o WhatsApp al +41 78 346 56 77, oppure scriva a contact@airportstransfers.ch. Per ospiti in arrivo entro poche ore, telefono o WhatsApp sono il modo più rapido per raggiungerci.

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