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Leistungen · AirportsTransfers.ch

VIP-Empfang am Flughafen

Der VIP-Empfang von AirportsTransfers.ch ist ein persönlicher Empfang durch einen privaten Chauffeur am Flughafen Genf für Führungskräfte, Firmengäste und Privatkunden, die eine ruhige und diskrete Ankunft wünschen. Ihr Chauffeur wartet mit einem Namensschild, kümmert sich um Ihr Gepäck und fährt Sie im Fahrzeug Ihrer Wahl. Sie buchen online und bezahlen sicher vor der Ankunft.

VIP-Empfang am Flughafen in Genf – Privatchauffeur im Mercedes

Ein persönlicher Empfang bei der Ankunft

Vom ersten Moment in der Ankunftshalle an ist jemand für Sie da. Ihr Chauffeur steht am Treffpunkt mit einem Schild mit Ihrem Namen oder, wenn Sie Diskretion bevorzugen, mit einem Firmennamen oder Code. Er übernimmt Ihren Gepäckwagen, begleitet Sie zum Fahrzeug und sorgt dafür, dass Sie ohne Verzögerung Platz nehmen können. Wir verfolgen Ihren Flug, und bei Verspätung wartet der Chauffeur, die Wartezeit ist inbegriffen.

Der Service eignet sich auch für Gäste, die Sie empfangen: Sie buchen in deren Namen, geben Name und Mobilnummer an, und Ihre Gäste werden abgeholt und gefahren, ohne selbst etwas tun zu müssen.

Was der VIP-Service umfasst

  • Empfang in der Ankunftshalle mit personalisiertem Schild
  • Flugverfolgung und Wartezeit bei Verspätung
  • Gepäckservice von der Halle bis zum Fahrzeug
  • Die First-Class-Limousine (Mercedes S-Klasse) auf Wunsch oder jedes andere Fahrzeug unserer Flotte
  • Ein ruhiges, sauberes Fahrzeug, in dem Sie sich erholen oder telefonieren können
  • Vertraulicher Umgang mit Namen und Reiseplänen

Wer den Service nutzt und wohin die Fahrt geht

Typische Kunden sind Führungskräfte, die zu Verwaltungsratssitzungen anreisen, Delegierte, die das Palais des Nations und die internationalen Organisationen besuchen, Referenten und Gäste von Konferenzen an der Palexpo sowie Privatkunden, die in Hotels am Seeufer in Genf, Lausanne oder Montreux wohnen. Viele fahren weiter in Ferienorte wie Gstaad, Verbier, Crans-Montana, Megève oder Courchevel. Gebucht wird der Service auch für Gäste von Kliniken am Genfersee, für private Residenzen in Cologny, Coppet oder Nyon oder für das Genfer Geschäftsviertel. Unternehmen buchen ihn oft für Besuche von Kunden, damit der erste Kontakt mit der Schweiz organisiert und pünktlich verläuft.

Reist Ihr Gast mit Assistenz, Familie oder Sicherheitspersonal, können wir mehrere Fahrzeuge planen, die gemeinsam ankommen und im Konvoi abfahren. Sie können den Empfang am Flughafen auch mit einem Chauffeur auf Stundenbasis kombinieren, sodass derselbe Fahrer für den Rest des Tages zwischen Meetings, Hotel und Abendessen zur Verfügung steht.

Buchung und Zahlung

Buchen Sie online in wenigen Minuten: Geben Sie die Flugnummer, den Namen des Gastes, wie er auf dem Schild erscheinen soll, das Ziel und die Fahrzeugklasse ein. Der Festpreis pro Fahrzeug wird vor der Zahlung angezeigt, und Sie bezahlen über einen sicheren Stripe-Checkout per Karte, Apple Pay oder Google Pay. Unternehmen können eine Rechnung anfordern und mehrere Gäste für denselben Zeitraum buchen. Für besondere Anweisungen, etwa einen bestimmten Ankunftssektor oder eine Kontaktperson vor Ort, fügen Sie bei der Buchung eine Notiz hinzu oder kontaktieren Sie AirportsTransfers.ch unter contact@airportstransfers.ch oder +41 78 346 56 77 per Telefon oder WhatsApp, rund um die Uhr.

VIP-Empfang am Flughafen: Fragen und Antworten

45 beantwortete Fragen

Kann auf dem Schild ein Firmenname statt meines Namens stehen?
Ja. Geben Sie bei der Buchung den gewünschten Text für das Schild an, etwa einen Firmennamen oder eine Referenz, für mehr Diskretion.
Kann ich den Service für einen Gast buchen?
Ja. Buchen Sie in seinem Namen mit Name und Mobilnummer. AirportsTransfers.ch übernimmt Empfang und Fahrt; Sie können bezahlen und erhalten die Rechnung.
Welches Fahrzeug wird für VIP-Transfers eingesetzt?
Sie entscheiden. Viele Kunden wählen die First-Class-Limousine (Mercedes S-Klasse), verfügbar sind aber auch Business-Limousine, Van oder Minibus.
Was, wenn der Flug Verspätung hat?
Wir verfolgen den Flug, und der Chauffeur wartet auf die tatsächliche Ankunft. Die Wartezeit ist inbegriffen.
Ist der Service auch nachts verfügbar?
Ja. AirportsTransfers.ch ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche im Einsatz, auch für Flüge am frühen Morgen und spät in der Nacht.
Buchung und Zahlung8
Wie wird der Preis eines VIP-Empfangstransfers festgelegt?
Der Preis hängt vom Ziel und der gewählten Fahrzeugklasse ab. Die First-Class-Limousine kostet für dieselbe Strecke mehr als die Business-Limousine. Der vollständige Preis pro Fahrzeug wird vor der Zahlung angezeigt, und bei der Ankunft kommt nichts hinzu.
Kostet das Empfangsschild extra?
Nein. Ein Schild mit dem Namen des Passagiers oder einem Firmennamen bzw. einer Referenz gehört zu jedem Ankunftstransfer. Geben Sie bei der Buchung einfach den gewünschten Text für das Schild ein.
Kann eine Assistentin einen VIP-Transfer mit einer Firmenkarte bezahlen?
Ja. Assistentinnen und Assistenten buchen oft im Namen von Führungskräften und bezahlen online über den sicheren Stripe-Checkout mit Firmenkarte, Apple Pay oder Google Pay. Fügen Sie die Firmenangaben hinzu, um eine Rechnung zu erhalten.
Können wir für mehrere VIP-Ankünfte eine einzige Rechnung erhalten?
Jede Buchung erzeugt eine eigene Rechnung mit Ihren Firmenangaben. Organisieren Sie mehrere Ankünfte gleichzeitig, kontaktieren Sie contact@airportstransfers.ch, damit AirportsTransfers.ch die Fahrzeuge planen und die Rechnungen koordinieren kann.
Was passiert, wenn sich der Flug des VIP-Gastes nach der Buchung ändert?
Teilen Sie uns die neue Flugnummer oder Uhrzeit per Telefon, WhatsApp oder E-Mail mit, und wir passen die Abholung an. Flugänderungen werden gemäss den bei der Buchung angezeigten Bedingungen behandelt.
Wie funktionieren Stornierungen bei einem VIP-Empfang?
Die Stornierungsbedingungen hängen davon ab, wie kurz vor der Abholzeit storniert wird. Bitte beachten Sie die bei der Buchung angezeigten Bedingungen und kontaktieren Sie uns so bald wie möglich, wenn die Reise des Gastes abgesagt wird.
Kann ich einen VIP-Transfer buchen, ohne den echten Namen des Gastes anzugeben?
Ja, für das Schild. Sie können einen Firmennamen, einen Code oder eine Referenz für das Schild wählen. Für die Buchung selbst brauchen wir einen Kontaktnamen und eine Handynummer, damit der Chauffeur den Passagier bei Bedarf erreichen kann.
Kann ein VIP-Empfang ausserhalb der Bürozeiten gebucht werden?
Ja. Die Online-Buchung ist jederzeit offen, und AirportsTransfers.ch ist für späte Ankünfte und frühe Abflüge 24/7 im Einsatz. Für dringende Anfragen nutzen Sie Telefon oder WhatsApp unter +41 78 346 56 77.
So funktioniert es8
Wie funktioniert der VIP-Empfangsservice am Flughafen Genf?
Sie buchen online mit Name des Passagiers, Flug und Ziel, wählen das Fahrzeug und bezahlen im Voraus. Wir verfolgen den Flug, der Chauffeur wartet mit einem persönlichen Schild in der Ankunftshalle, übernimmt den Gepäckwagen und begleitet den Passagier zum Auto.
Wo genau wartet der VIP-Chauffeur in der Ankunftshalle?
Beim Ausgang nach dem Zoll, wo die Passagiere aus dem Gepäckbereich kommen. Der Chauffeur steht mit einem persönlichen Schild an gut sichtbarer Stelle. Geben Sie bei der Buchung den Schweizer oder französischen Sektor an, damit der Chauffeur auf der richtigen Seite wartet.
Was geschieht zwischen dem Treffen mit dem Chauffeur und der Abfahrt vom Flughafen?
Der Chauffeur begrüsst Sie, übernimmt Ihren Gepäckwagen und geht mit Ihnen zum Fahrzeug, das in der Nähe parkiert ist. Sie nehmen im Auto Platz, während das Gepäck eingeladen wird, und fahren dann direkt zu Ihrem Hotel, Büro oder Wohnsitz.
Wie buche ich einen VIP-Empfang für eine Führungskraft, die nächste Woche ankommt?
Buchen Sie online mit Name, Handynummer, Flugdaten und Ziel der Führungskraft und wählen Sie das Fahrzeug, meist die First-Class-Limousine. Fügen Sie den Text für das Schild oder besondere Wünsche in den Notizen hinzu und bezahlen Sie sicher per Karte oder Wallet.
Kann der VIP-Service auch für einen Abflug ab Genf gebucht werden?
Ja. Der Chauffeur holt den Passagier zur vereinbarten Zeit im Hotel, Büro oder Wohnsitz ab, kümmert sich um das Gepäck und setzt ihn auf der Abflugebene des Flughafens Genf ab, bereit für den Check-in.
Wie erfährt der Passagier, wo der Treffpunkt ist?
Ihre Buchungsbestätigung per E-Mail beschreibt die Abholung. Buchen Sie für einen Gast, geben Sie ihm die Angaben und unsere Nummer +41 78 346 56 77 weiter, damit er AirportsTransfers.ch erreichen kann, falls bei der Ankunft etwas unklar ist.
Kann der VIP-Chauffeur nach dem Flughafentransfer beim Gast bleiben?
Ja. Kombinieren Sie die Ankunft mit einem Chauffeur auf Stundenbasis, mindestens 2 Stunden, damit derselbe Chauffeur und dasselbe Fahrzeug nach dem Flughafen für Meetings, ein Mittagessen oder weitere Halte zur Verfügung bleiben.
Wie früh sollte ein VIP-Empfang gebucht werden?
Buchen Sie, sobald der Flug bekannt ist, besonders wenn Sie die First-Class-Limousine oder mehrere Fahrzeuge wünschen. Für kurzfristige Ankünfte rufen Sie +41 78 346 56 77 an oder schreiben Sie, um die Verfügbarkeit direkt zu prüfen.
Was inbegriffen ist6
Was ist im VIP-Empfangsservice inbegriffen?
Der Service umfasst ein persönliches Schild in der Ankunftshalle, die Flugüberwachung und Wartezeit bei Verspätung, das Gepäckhandling von der Halle bis zum Auto, das Fahrzeug Ihrer Wahl sowie den vertraulichen Umgang mit Namen und Reiseplänen.
Ist das Gepäckhandling im VIP-Service inbegriffen?
Ja. Der Chauffeur übernimmt den Gepäckwagen in der Ankunftshalle, lädt das Gepäck ins Fahrzeug und am Ziel wieder aus. Geben Sie Sperrgepäck wie Golftaschen bei der Buchung an.
Kann ich für eine VIP-Ankunft eine Mercedes S-Klasse wählen?
Ja. Die First-Class-Limousine (Mercedes S-Klasse) ist mit ihrem geräumigen, ruhigen Fond die übliche Wahl für VIP-Ankünfte. Sie können auch die Business-Limousine, den Van für kleine Delegationen oder auf Anfrage den Minibus wählen.
Ist das Warten bei einem verspäteten VIP-Flug inbegriffen?
Ja. Wir verfolgen den Flug in Echtzeit, und der Chauffeur richtet sich nach der tatsächlichen Landung. Wartezeit wegen eines verspäteten Flugs ist inbegriffen, so dass der Gast auch nach einer langen Verspätung empfangen wird.
Werden Namen und Reisepläne vertraulich behandelt?
Ja. Namen der Passagiere, Ziele und Zeitpläne werden ausschliesslich zur Erbringung des Service verwendet und diskret behandelt. Die Chauffeure sprechen mit Dritten nicht über Kunden oder deren Fahrten.
Gilt für VIP-Chauffeure ein Dresscode?
Ja. Die Chauffeure sind gepflegt gekleidet und treten professionell auf, wie es sich für den Empfang von Führungskräften oder Privatkunden gehört. Ihre Aufgabe ist es, die Ankunft ruhig, diskret und effizient zu gestalten.
Typische Situationen10
Können Sie einen Delegierten empfangen, der zu einer Sitzung im Palais des Nations anreist?
Ja. Delegierte werden in der Ankunftshalle empfangen und zu ihrem Hotel oder direkt zum Palais des Nations oder zu einer anderen internationalen Organisation gefahren. Geben Sie den genauen Eingang in den Notizen an, um bei der Sicherheitskontrolle Zeit zu sparen.
Können Sie ein Verwaltungsratsmitglied empfangen, das zu einer Sitzung in Genf anreist?
Ja. Verwaltungsratsmitglieder werden mit einem diskreten Schild in der Ankunftshalle empfangen und ins Büro, ins Hotel oder zum Sitzungsort gefahren. Ein Chauffeur auf Stundenbasis kann danach bis zur Rückfahrt zum Flughafen verfügbar bleiben.
Können Sie einen Referenten empfangen, der zu einer Konferenz im Palexpo anreist?
Ja. Der Chauffeur empfängt den Referenten in der Ankunftshalle und fährt ihn zu seinem Hotel oder direkt ins Palexpo, das gleich neben dem Flughafen liegt. AirportsTransfers.ch verfolgt den Flug, damit der Referent bei einer verspäteten Ankunft nicht ohne Transport dasteht.
Können Sie VIP-Gäste empfangen, die für einen Aufenthalt in Gstaad oder Verbier anreisen?
Ja. Viele VIP-Ankünfte fahren direkt weiter nach Gstaad, Verbier, Crans-Montana, Megève oder Courchevel. Wählen Sie ein dem Gepäck angepasstes Fahrzeug, besonders im Winter, wenn Ski mitreisen.
Können Sie eine diskrete Ankunft für eine Person des öffentlichen Lebens organisieren?
Ja. Verwenden Sie auf dem Schild einen Firmennamen oder Code, halten Sie den Namen des Passagiers vertraulich und vermerken Sie besondere Bedürfnisse in den Buchungsnotizen. Der Chauffeur begleitet den Passagier rasch von der Ankunftshalle zum Auto.
Können Sie meine Eltern empfangen, die zu Besuch kommen?
Ja. Der Service ist nicht nur für Geschäftsreisende da. Ältere Angehörige oder Erstbesucher schätzen es, mit einem Namensschild empfangen zu werden und Hilfe beim Gepäck zu bekommen, besonders nach einem langen Flug.
Können Sie einen Gast empfangen, der in einem Hotel am See in Lausanne oder Montreux wohnt?
Ja. Der Chauffeur empfängt den Gast am Flughafen Genf und fährt ihn dem Genfersee entlang zu seinem Hotel in Lausanne, Vevey oder Montreux, wobei das Gepäck von der Ankunftshalle bis zum Hoteleingang betreut wird.
Lässt sich ein VIP-Empfang mit einem Sitzungsprogramm kombinieren?
Ja. Buchen Sie die Ankunft am Flughafen, gefolgt von einem Chauffeur auf Stundenbasis, mindestens 2 Stunden. Derselbe Chauffeur fährt den Gast zu jedem Meeting, wartet draussen und bringt ihn zum Schluss ins Hotel oder zurück zum Flughafen.
Können Sie einen VIP empfangen, der mit einem Privatjet ankommt?
Ja. Geben Sie bei Ankünften der Geschäftsluftfahrt bei der Buchung den Handling-Agenten oder das Terminal an. Der Chauffeur wartet mit einem Schild am vereinbarten Treffpunkt und kümmert sich von dort an um das Gepäck.
Können Sie VIP-Ankünfte für eine kleine Delegation organisieren?
Ja. Eine kleine Delegation kann gemeinsam im Van für bis zu 7 Passagiere reisen oder in mehreren First-Class-Limousinen, die zusammen fahren. Senden Sie die Liste mit Namen und Flügen zur Koordination an contact@airportstransfers.ch.
Praktische Fragen8
Kann der VIP-Chauffeur einem älteren Gast durch die Ankunftshalle helfen?
Der Chauffeur empfängt den Gast beim Ausgang der Ankunftshalle, übernimmt das Gepäck und geht in seinem Tempo mit ihm zum Fahrzeug. Unterstützung innerhalb des Sicherheitsbereichs muss bei der Fluggesellschaft angefordert werden, nicht bei uns.
Kann ein Kind, das mit einem VIP-Gast reist, einen Kindersitz bekommen?
Ja. Bestellen Sie den Kindersitz oder die Sitzerhöhung bei der Buchung mit Angabe des Alters des Kindes; er wird vor der Abholung am Flughafen Genf im Fahrzeug montiert.
Kann ich für den VIP-Empfang eine bestimmte Sprache wünschen?
Ja, Sie können danach fragen. Geben Sie die bevorzugte Sprache in den Buchungsnotizen an, und wir teilen wenn immer möglich einen passenden Chauffeur ein. Das Schild kann auch in der von Ihnen angegebenen Form beschriftet werden.
Was soll der Gast tun, wenn er das Schild nicht sieht?
Er sollte +41 78 346 56 77 anrufen oder per WhatsApp schreiben. Wir kontaktieren sofort den Chauffeur und leiten den Gast zum Treffpunkt, damit der Empfang ohne Verzögerung stattfindet.
Kann der Gast während des VIP-Transfers telefonieren?
Ja. Die Fahrzeuge sind leise und eignen sich gut für Telefonate. Die Chauffeure sind diskret und beschränken die Unterhaltung auf ein Minimum, sofern der Passagier nicht plaudern möchte, so dass der Gast arbeiten oder sich ausruhen kann.
Kann der Chauffeur das Schild an einer bestimmten Stelle halten?
Ja. Haben Sie mit Ihrem Gast einen bestimmten Treffpunkt vereinbart, erwähnen Sie ihn in den Buchungsnotizen. Der Chauffeur wartet dort, sofern die Stelle im öffentlichen Ankunftsbereich zugänglich ist.
Ist der VIP-Service auch an Sonn- und Feiertagen verfügbar?
Ja. AirportsTransfers.ch ist an jedem Tag des Jahres 24 Stunden am Tag im Einsatz, auch an Sonn- und Feiertagen, so dass VIP-Ankünfte unabhängig vom Flugdatum empfangen werden können.
Wie kontaktiere ich Sie wegen einer VIP-Ankunft?
Rufen Sie uns unter +41 78 346 56 77 an, schreiben Sie per WhatsApp oder an contact@airportstransfers.ch. Für Gäste, die innert weniger Stunden ankommen, sind Telefon oder WhatsApp der schnellste Weg zu uns.

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