AirportsTransfers.chPRIVATE CHAUFFEUR · GENEVA
AirportsTransfersPRIVATE CHAUFFEUR · GENEVA

Online buchen und bezahlen

  • Festpreis pro Fahrzeug sofort sichtbar
  • Sichere Online-Zahlung: Karte, Apple Pay, Google Pay
  • Sofortige Bestätigung per E-Mail, Chauffeur garantiert

Sichere Zahlung über Stripe · Karte, Apple Pay, Google Pay

  • SSL

Leistungen · AirportsTransfers.ch

Chauffeur für Events und Kongresse

Der Chauffeurservice für Events und Kongresse von AirportsTransfers.ch befördert Delegierte, Referenten und Gäste zwischen dem Flughafen Genf, Hotels und Veranstaltungsorten wie der Palexpo und dem Palais des Nations. Er richtet sich an Eventveranstalter, Aussteller an Messen und einzelne Teilnehmende. Sie buchen jeden Transfer oder Chauffeur auf Stundenbasis online, sehen den Preis vor der Zahlung und können eine Rechnung erhalten.

Chauffeur für Events und Kongresse in Genf – Privatchauffeur im Mercedes

Alle pünktlich am richtigen Ort

Grosse Veranstaltungen bringen viele Ankünfte in kurzer Zeit und dichten Verkehr rund um die Veranstaltungsorte. Wir unterstützen Veranstalter und Teilnehmende, indem wir die Transfers im Voraus planen: Ankünfte am Flughafen mit Empfang, morgendliche Shuttles vom Hotel zum Veranstaltungsort und abendliche Transfers zu Dinners und Empfängen. Jeder Chauffeur erhält Namen, Zeiten und Adressen, und wir verfolgen die ankommenden Flüge, damit ein verspätetes Flugzeug keinen Referenten im Stich lässt. Die Wartezeit bei einem verspäteten Flug ist inbegriffen.

Für einen Aussteller oder eine Delegation ist ein Chauffeur auf Stundenbasis (mindestens 2 Stunden) oft die einfachste Lösung: ein Fahrzeug mit Fahrer, das den ganzen Tag verfügbar ist, auch für Fahrten zwischen Ständen, Meetings ausserhalb des Veranstaltungsorts und dem Hotel.

Was wir bieten

  • Empfang am Flughafen Genf mit Namensschildern für jeden Gast
  • Flugverfolgung und Wartezeit bei verspäteten Ankünften inbegriffen
  • Transfers zwischen Hotels, Veranstaltungsorten, Restaurants und dem Flughafen
  • Business-Limousinen, First-Class-Limousinen, Vans und Minibusse, einzeln oder kombiniert
  • Eine zentrale Ansprechperson und Rechnungen für den Veranstalter
  • Service rund um die Uhr, auch bei frühem Beginn und spätem Ende

Veranstaltungsorte und Events, die wir bedienen

Die Palexpo direkt neben dem Flughafen Genf beherbergt das ganze Jahr über grosse Messen und Ausstellungen, und die kurze Fahrt vom Terminal ist während der Messewochen eine unserer häufigsten Fahrten. Das Palais des Nations und die internationalen Organisationen im Quartier des Nations empfangen Delegationen für Konferenzen und Sitzungen. Wir fahren Teilnehmende auch zum CERN in Meyrin, zu den Hotels am Seeufer, die in Genf für Konferenzen genutzt werden, zu Veranstaltungsorten in Lausanne wie dem EPFL-Campus sowie nach Montreux, bekannt für sein Festival und sein Kongresszentrum.

Ausserhalb von Genf organisieren wir Transfers für Kongresse und Events in Zürich, Luzern, Annecy, Lyon und Mailand sowie für Firmenevents in Bergorten wie Verbier, Crans-Montana, Davos-Klosters, Chamonix-Mont-Blanc und Megève, wo die Gäste mit Gepäck und manchmal mit Ski vom Flughafen Genf anreisen.

In den verkehrsreichsten Messe- und Konferenzwochen kann es auf den Strassen rund um den Flughafen und die Palexpo zu Beginn und am Ende des Tages langsam vorangehen. Ihr Chauffeur plant die Abholzeiten entsprechend und nutzt, wann immer die Zufahrt es erlaubt, die Haltezonen, die dem Eingang am nächsten liegen.

Buchung und Zahlung

Einzelne Teilnehmende können einen Transfer in wenigen Minuten online buchen, den Festpreis pro Fahrzeug sehen und über einen sicheren Stripe-Checkout per Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen. Veranstalter mit vielen Gästen können jede Fahrt online buchen oder eine Liste der Ankünfte, Abreisen und täglichen Bedürfnisse an contact@airportstransfers.ch senden. AirportsTransfers.ch erstellt dann den Einsatzplan für Fahrzeuge und Chauffeure sowie die zugehörigen Rechnungen. Für Änderungen während des Events rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns unter +41 78 346 56 77.

Chauffeur für Events und Kongresse: Fragen und Antworten

45 beantwortete Fragen

Bieten Sie während Messen Transfers zur Palexpo an?
Ja. Die Palexpo liegt neben dem Flughafen Genf und gehört während der Messewochen zu unseren häufigsten Zielen. Buchen Sie frühzeitig, da die Nachfrage hoch ist.
Kann ein Veranstalter Transfers für viele Gäste buchen?
Ja. Senden Sie die Liste der Ankünfte und Bedürfnisse an contact@airportstransfers.ch, und AirportsTransfers.ch organisiert Fahrzeuge, Chauffeure und Rechnungen.
Können wir einen Chauffeur für den ganzen Eventtag haben?
Ja. Buchen Sie einen Chauffeur auf Stundenbasis ab mindestens 2 Stunden, damit Ihnen Fahrzeug und Fahrer den ganzen Tag zur Verfügung stehen.
Fahren Sie Delegierte zum Palais des Nations?
Ja. Wir fahren regelmässig Delegationen und Teilnehmende zwischen Flughafen, Hotels und den internationalen Organisationen.
Wie bezahlen einzelne Teilnehmende?
Online bei der Buchung, per Karte, Apple Pay oder Google Pay über einen sicheren Stripe-Checkout, wobei der Festpreis vorab angezeigt wird.
Buchung und Zahlung8
Wie wird der Preis von Event-Transfers berechnet?
Jeder Transfer hat einen Festpreis pro Fahrzeug, abhängig von Strecke und Fahrzeugklasse. Stundenbuchungen hängen von der Anzahl Stunden ab. Für ein Eventprogramm erstellen wir einen Plan, und die Preise werden vor der Zahlung bestätigt.
Kann der Veranstalter die Transfers aller Gäste bezahlen?
Ja. Der Veranstalter kann für jeden Gast online buchen und bezahlen oder die Liste senden, damit AirportsTransfers.ch die Buchungen und die zugehörigen Rechnungen vorbereitet. Die Gäste reisen dann, ohne am Tag selbst etwas zu bezahlen.
Können Delegierte ihre Transfers selbst bezahlen, während der Veranstalter koordiniert?
Ja. Delegierte können einzeln online buchen und bezahlen, während der Veranstalter uns die Eventangaben mitteilt. Das ist bei Konferenzen üblich, bei denen die Teilnehmenden ihre Reisekosten selbst tragen.
Können wir Rechnungen mit dem Namen des Events erhalten?
Ja. Geben Sie die Angaben der Firma oder Organisation ein und fügen Sie in den Notizen den Namen oder die Referenz des Events hinzu. Die Rechnung enthält die angegebenen Rechnungsangaben, was die Eventbuchhaltung erleichtert.
Was ist, wenn sich die Daten des Events ändern?
Kontaktieren Sie uns so bald wie möglich per E-Mail oder Telefon mit den neuen Daten. Wir versuchen, die Buchungen auf das neue Programm zu verschieben. Änderungen und Stornierungen richten sich nach den bei der Buchung angezeigten Bedingungen.
Was ist, wenn weniger Gäste kommen als geplant?
Sagen Sie es uns so früh wie möglich, damit die Fahrzeuge angepasst werden können. Stornierungen einzelner Transfers werden gemäss den bei der Buchung angezeigten Bedingungen behandelt; aktualisieren Sie die Liste daher, sobald Sie Bescheid wissen.
Kann der Veranstalter den Transfer eines Referenten buchen, ohne dass dieser Zahlungsangaben machen muss?
Ja. Der Veranstalter bucht und bezahlt, und der Referent erhält nur die Angaben zum Treffpunkt. Der Chauffeur empfängt den Referenten mit einem Namensschild, und der Referent muss nichts bezahlen.
Wirkt sich der Verkehr während Messewochen auf den Preis aus?
Nein. Der vor der Zahlung angezeigte Festpreis pro Fahrzeug ist der Preis, den Sie bezahlen. Volle Strassen rund um das Palexpo und den Flughafen während Messen ändern den Preis des gebuchten Transfers nicht.
So funktioniert es8
Wie funktioniert der Chauffeurservice für Events und Kongresse?
Teilnehmende buchen ihre Transfers online, oder Veranstalter senden eine Liste mit Ankünften, Abreisen und täglichem Bedarf. Wir planen Fahrzeuge und Chauffeure, empfangen die Gäste mit Namensschildern am Flughafen Genf, verfolgen die Flüge und fahren sie zwischen Hotels, Veranstaltungsorten und Abendessen hin und her.
Wie sendet uns ein Veranstalter die Gästeliste?
Senden Sie die Liste per E-Mail an contact@airportstransfers.ch, mit Name, Handynummer, Flug oder Zug, Hotel und Transferbedarf jedes Gastes. AirportsTransfers.ch erstellt dann den Plan für Fahrzeuge und Chauffeure und bestätigt ihn mit Ihnen.
Wie werden ankommende Delegierte am Flughafen Genf empfangen?
Jeder Delegierte wird in der Ankunftshalle von einem Chauffeur empfangen, der ein Schild mit seinem Namen hält oder, wenn Sie es wünschen, mit dem Namen des Events. Wir verfolgen die Flüge, so dass auch verspätete Gäste bei ihrer tatsächlichen Landung empfangen werden.
Können Sie einen Shuttle zwischen Hotels und Kongressort betreiben?
Ja. Transfers am Morgen und am Abend zwischen Hotels und Veranstaltungsort lassen sich mit einem Van, einem Minibus oder mehreren Fahrzeugen planen, je nach Teilnehmerzahl und dem von Ihnen mitgeteilten Zeitplan.
Wie bucht ein Aussteller einen Chauffeur für die Dauer einer Messe?
Buchen Sie für jeden benötigten Tag einen Chauffeur auf Stundenbasis, mindestens 2 Stunden. Fahrzeug und Chauffeur stehen für Fahrten zwischen Hotel, Stand, Kundenmeetings ausserhalb des Messegeländes und Abendessen zur Verfügung.
Wie werden kurzfristige Änderungen während eines Events gehandhabt?
Rufen Sie +41 78 346 56 77 an oder schreiben Sie per WhatsApp. Wir passen Abholungen an, fügen Fahrten hinzu oder teilen Fahrzeuge neu ein, wann immer es die Verfügbarkeit erlaubt. Eine einzige Ansprechperson für den Veranstalter macht Änderungen einfach.
Wie früh sollte ein Veranstalter Sie vor einem grossen Event kontaktieren?
So früh wie möglich, idealerweise sobald Programm und Veranstaltungsort feststehen. Während grosser Messen und Konferenzen ist die Nachfrage nach Fahrzeugen in Genf hoch, und eine frühe Planung sichert Ihnen die benötigte Anzahl Fahrzeuge.
Können einzelne Teilnehmende ihren Transfer zum Event selbst buchen?
Ja. Teilnehmende buchen online in wenigen Minuten mit Flug und Ziel, sehen den Festpreis pro Fahrzeug und bezahlen sicher per Karte, Apple Pay oder Google Pay. Sie erhalten ihre Bestätigung per E-Mail.
Was inbegriffen ist6
Was bieten Sie für Kongresse und Events an?
Wir bieten den Empfang mit Namensschildern am Flughafen Genf, Flugüberwachung mit inbegriffener Wartezeit, Transfers zwischen Hotels, Veranstaltungsorten, Restaurants und Flughafen, Business- und First-Class-Limousinen, Vans und Minibusse, eine einzige Ansprechperson sowie Rechnungen.
Ist die Wartezeit inbegriffen, wenn der Flug eines Referenten verspätet ist?
Ja. Wir verfolgen die ankommenden Flüge, und der Chauffeur richtet sich nach der tatsächlichen Ankunftszeit. Das Warten bei einem verspäteten Flug ist inbegriffen, so dass ein Referent bei der Ankunft nie ohne Auto dasteht.
Welche Fahrzeuge können für ein Event eingesetzt werden?
Business-Limousinen (Mercedes E-Klasse) und First-Class-Limousinen (Mercedes S-Klasse) für Referenten und VIPs, Vans (Mercedes V-Klasse) für bis zu 7 Passagiere und Minibusse (Mercedes Sprinter) für Gruppen, einzeln oder kombiniert.
Ist der Service auch früh am Morgen und spät am Abend verfügbar?
Ja. AirportsTransfers.ch ist 24/7 im Einsatz, auch für frühe Fahrten vor Konferenzbeginn und späte Fahrten nach Galadiners oder Empfängen. Geben Sie die Zeiten in Ihrem Programm an, damit für jedes Zeitfenster Chauffeure eingeplant werden.
Können die Namensschilder das Logo oder den Namen des Events zeigen?
Das Schild kann als Text den Namen des Gastes, den Namen des Events oder beides zeigen. Geben Sie den gewünschten Wortlaut bei der Buchung oder in der Gästeliste an, die Sie uns senden.
Nutzen die Chauffeure die Haltepunkte, die dem Eingang des Veranstaltungsorts am nächsten liegen?
Ja, wann immer die Zufahrt es erlaubt. In verkehrsreichen Eventwochen planen die Chauffeure die Abholzeiten mit Blick auf den Verkehr und nutzen die vom Veranstaltungsort zugelassenen Haltezonen, die dem Eingang am nächsten liegen.
Typische Situationen10
Können Sie Aussteller jeden Morgen von ihrem Hotel zum Palexpo fahren?
Ja. Tägliche Transfers von Genfer Hotels zum Palexpo sind während Messewochen üblich. Der Chauffeur plant die Abholung am Morgen mit Blick auf den Verkehr rund um das Gelände, damit Sie pünktlich an Ihrem Stand sind.
Können Sie Transfers für eine Konferenz im Palais des Nations organisieren?
Ja. Delegationen, die an Sitzungen im Palais des Nations und bei anderen internationalen Organisationen teilnehmen, werden am Flughafen empfangen und zu ihrem Hotel oder direkt zum richtigen Eingang gefahren.
Können Sie Teilnehmende zu einer Konferenz an der EPFL in Lausanne fahren?
Ja. Wir fahren Teilnehmende vom Flughafen Genf oder von ihrem Hotel zum EPFL-Campus in Lausanne. Geben Sie das Gebäude oder den Eingang an, da der Campus gross ist und die Haltepunkte unterschiedlich sind.
Bieten Sie Transfers für Events in Montreux an?
Ja. Montreux, bekannt für sein Festival und sein Kongresszentrum, ist ein regelmässiges Ziel. Die Gäste werden am Flughafen Genf empfangen und dem Genfersee entlang direkt zu ihrem Hotel oder zum Veranstaltungsort gefahren.
Können Sie Transfers für einen wissenschaftlichen Anlass am CERN organisieren?
Ja. Das CERN in Meyrin liegt nahe beim Flughafen Genf. Wir fahren Teilnehmende zwischen Flughafen, Hotels und CERN-Gelände und können während des Anlasses tägliche Transfers planen.
Bedienen Sie Firmenanlässe in Verbier oder Crans-Montana?
Ja. Für Firmenanlässe in Bergorten wie Verbier, Crans-Montana, Davos-Klosters, Chamonix-Mont-Blanc oder Megève bringen wir die Gäste vom Flughafen Genf samt Gepäck und im Winter samt Ski.
Können Sie Transfers für einen Kongress in Lyon, Annecy oder Mailand organisieren?
Ja. AirportsTransfers.ch organisiert Transfers für Events ausserhalb von Genf, darunter Zürich, Luzern, Annecy, Lyon und Mailand. Die Gäste können direkt vom Flughafen Genf in die Eventstadt reisen.
Können Sie Gäste zu einem Galadiner und zurück zu ihren Hotels fahren?
Ja. Abendtransfers zu Diners und Empfängen gehören zum Service. Die Chauffeure warten oder kommen zur vereinbarten Zeit zurück, so dass die Gäste den Abend geniessen können, ohne selbst zu fahren.
Können Sie einem VIP-Referenten während eines ganzen Gipfeltreffens ein Auto zur Verfügung stellen?
Ja. Buchen Sie für jeden Tag des Gipfels eine First-Class-Limousine mit Chauffeur auf Stundenbasis. Derselbe Chauffeur begleitet den Referenten zwischen Veranstaltungsort, Meetings, Interviews und Hotel.
Können Sie nach einem Event die Fahrten zum Flughafen für Hunderte von Teilnehmenden übernehmen?
Wir planen die Abreisen anhand der Flugliste und der verfügbaren Fahrzeuge und kombinieren Minibusse, Vans und Limousinen. Senden Sie die Abreiseliste früh an contact@airportstransfers.ch, damit der Plan rechtzeitig erstellt werden kann.
Praktische Fragen8
Können Teilnehmende Ausstellungsmaterial im Auto mitnehmen?
Ja, im Rahmen der Fahrzeugkapazität. Kleine Kartons, Roll-ups und Muster passen leichter in einen Van. Geben Sie grosse Gegenstände bei der Buchung an; schwere Fracht sollte über ein Logistikunternehmen versendet werden.
Kann ein Teilnehmer mit eingeschränkter Mobilität in den Eventplan aufgenommen werden?
Ja. Erwähnen Sie seine Bedürfnisse in der Gästeliste oder in den Buchungsnotizen. Der Van hat eine Schiebetür, die das Einsteigen erleichtert. Passagiere müssen – bei Bedarf mit Hilfe – in ein normales Fahrzeug einsteigen können.
Können Sie Chauffeure einteilen, die die Sprachen der Gäste sprechen?
Sie können danach fragen. Geben Sie die benötigten Sprachen in Ihrer Gästeliste an, und wir teilen wenn immer möglich passende Chauffeure ein. Dank der Namensschilder werden die Gäste in jedem Fall rasch gefunden.
Was sollen Gäste tun, wenn sie ihren Chauffeur nicht finden?
Sie sollten +41 78 346 56 77 anrufen oder per WhatsApp schreiben. Wir erreichen den Chauffeur sofort und leiten den Gast zum Treffpunkt in der Ankunftshalle.
Wie viel Zeit sollten wir während einer Messe zwischen Flughafen und Palexpo einplanen?
Das Palexpo liegt neben dem Flughafen, doch während Messen kann der Verkehr zu Beginn und am Ende des Tages zäh sein. Planen Sie zusätzliche Zeit in Ihrem Programm ein, besonders bei Eröffnungen am Morgen.
Können Teilnehmende, die mit Kindern reisen, Kindersitze bestellen?
Ja. Geben Sie Anzahl und Alter der Kinder in der Buchung oder Gästeliste an, und Kindersitze oder Sitzerhöhungen werden vor der Abholung im Fahrzeug montiert, ob am Flughafen Genf, im Hotel oder am Veranstaltungsort.
Gibt es für den Veranstalter während des Events eine einzige Ansprechperson?
Ja. Der Veranstalter hat bei AirportsTransfers.ch eine einzige Ansprechperson, 24/7 per Telefon und WhatsApp unter +41 78 346 56 77 sowie per E-Mail erreichbar, was die Koordination an hektischen Tagen vereinfacht.
Wie erhalten die Teilnehmenden ihre Transferangaben?
Teilnehmende, die selbst buchen, erhalten die Bestätigung per E-Mail. Bucht der Veranstalter, gibt er die Angaben zum Treffpunkt und unsere Kontaktnummer an jeden Gast weiter.

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