Chófer para eventos y congresos

Llevar a cada persona al lugar correcto y a tiempo

Los grandes eventos concentran muchas llegadas en poco tiempo y mucho tráfico alrededor de los recintos. Ayudamos a organizadores y participantes planificando los traslados con antelación: llegadas al aeropuerto con recibimiento, lanzaderas del hotel al recinto por la mañana y traslados por la tarde a cenas y recepciones. Cada chófer recibe los nombres, horarios y direcciones, y seguimos los vuelos de llegada para que un avión retrasado no deje a un ponente sin transporte. La espera por un vuelo retrasado está incluida.

Para un expositor o una delegación, un chófer por horas (mínimo 2 horas) suele ser la opción más sencilla: un vehículo y un conductor disponibles durante todo el día, incluidos los desplazamientos entre estands, las reuniones fuera del recinto y el hotel.

Qué ofrecemos

• Recibimiento en el aeropuerto de Ginebra con carteles con el nombre de cada invitado
• Seguimiento de vuelos y espera incluida para llegadas con retraso
• Traslados entre hoteles, recintos, restaurantes y el aeropuerto
• Business Sedan, First Class Sedan, Van y Minibús, solos o combinados
• Un único interlocutor y facturas para el organizador
• Servicio 24/7, incluidos los inicios tempranos y los finales tardíos

Recintos y eventos que cubrimos

Palexpo, junto al aeropuerto de Ginebra, acoge grandes ferias y exposiciones durante todo el año, y el corto trayecto desde la terminal es uno de nuestros viajes más frecuentes en las semanas de feria. El Palacio de las Naciones y las organizaciones internacionales del barrio de las Naciones reciben delegaciones para conferencias y sesiones. También llevamos a participantes al CERN en Meyrin, a los hoteles a orillas del lago utilizados para conferencias en Ginebra y a recintos de Lausana como el campus de la EPFL, así como a Montreux, conocida por su festival y su centro de congresos.

Fuera de Ginebra, organizamos traslados para congresos y eventos en Zúrich, Lucerna, Annecy, Lyon y Milán, y para eventos corporativos en estaciones de montaña como Verbier, Crans-Montana, Davos-Klosters, Chamonix-Mont-Blanc y Megève, donde los invitados llegan desde el aeropuerto de Ginebra con su equipaje y a veces con sus esquís.

Durante las semanas de ferias y conferencias más concurridas, las carreteras alrededor del aeropuerto y de Palexpo pueden ir lentas al principio y al final del día. Su chófer planifica las horas de recogida teniéndolo en cuenta y utiliza las zonas de llegada más cercanas a la entrada siempre que el acceso lo permita.

Reserva y pago

Los participantes individuales pueden reservar un traslado en línea en pocos minutos, ver el precio fijo por vehículo y pagar a través de una pasarela segura de Stripe con tarjeta, Apple Pay o Google Pay. Los organizadores con muchos invitados pueden reservar cada trayecto en línea o enviar una lista de llegadas, salidas y necesidades diarias a contact@airportstransfers.ch. AirportsTransfers.ch prepara entonces el plan de vehículos y chóferes y las facturas correspondientes. Para cambios durante el evento, llámenos o escríbanos al +41 78 346 56 77.