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Chófer de empresa y roadshows

El servicio de chófer de empresa y roadshows de AirportsTransfers.ch ofrece a directivos, banqueros y sus equipos un coche con conductor dedicado para una jornada de reuniones o un roadshow por varias ciudades. Es ideal para empresas, instituciones financieras y organizadores de eventos. Reserva en línea, por traslado o por horas, ve el precio antes de pagar y recibe una factura para su empresa.

Chófer de empresa y roadshows en Ginebra – chófer privado en un MercedesChófer de empresa y roadshows – chófer profesional, AirportsTransfers.ch

Un programa de reuniones, un solo chófer

Una jornada de roadshow suele implicar varias reuniones en distintas zonas de una ciudad, a veces en dos ciudades, con poco tiempo entre ellas. Su chófer le recoge en su hotel o en el aeropuerto de Ginebra, espera fuera de cada dirección y tiene el coche listo cuando termina la reunión. Si una reunión se alarga o se añade una nueva cita, el chófer se adapta. Puede trabajar, atender llamadas o preparar su siguiente reunión durante el trayecto.

Para los roadshows, la opción habitual es el chófer por horas (mínimo 2 horas), que mantiene el mismo conductor y vehículo todo el día. También son posibles traslados individuales, por ejemplo del aeropuerto a una primera reunión y después a un hotel.

Qué está incluido

  • Un chófer profesional y un vehículo Mercedes durante el periodo o el trayecto reservado
  • Tiempo de espera entre reuniones dentro de las horas reservadas
  • Recogida en el aeropuerto de Ginebra con seguimiento del vuelo
  • Ayuda con el equipaje, el material de presentación y los documentos
  • Una factura por reserva con los datos de su empresa
  • Varios vehículos en paralelo para equipos más grandes

El Business Sedan (Mercedes Clase E) es adecuado para hasta 3 pasajeros y 3 maletas. El First Class Sedan (Mercedes Clase S) ofrece una parte trasera más silenciosa y espaciosa para altos directivos. La Van (Mercedes Clase V) transporta hasta 7 personas, de modo que todo un equipo puede viajar y conversar entre reuniones.

Rutas de negocios habituales

En Ginebra, las reuniones suelen celebrarse en el distrito bancario en torno a las Rues Basses y la orilla del lago, en el Palacio de las Naciones y las organizaciones internacionales, en Palexpo y en las zonas empresariales cercanas al aeropuerto. Muchos roadshows enlazan Ginebra con Lausana, Nyon, Rolle o Vevey, donde varias empresas internacionales tienen su sede. Otros continúan a Zúrich, Zug, Basilea o Berna el mismo día, o cruzan a Francia hacia Lyon o Annecy. Los roadshows también llegan a Milán y Turín desde Ginebra, y algunos combinan una mañana en Ginebra con un vuelo de tarde desde Zúrich, donde el chófer deja al equipo en el aeropuerto.

Las empresas también reservan este servicio para reuniones del consejo, visitas a clientes, inspecciones en el CERN en Meyrin o en la EPFL en Lausana, y jornadas de selección con candidatos que llegan en avión o en tren.

Reserva, pago y facturas

Reserve en línea con el horario, las direcciones que conozca en ese momento y la categoría de vehículo. El precio se muestra antes del pago, y usted paga a través de una pasarela segura de Stripe con tarjeta, Apple Pay o Google Pay. Introduzca el nombre de su empresa y sus datos de facturación para recibir una factura. Para programas complejos, con varios coches o varios días, envíe los detalles a contact@airportstransfers.ch o llame al +41 78 346 56 77, y AirportsTransfers.ch organizará los vehículos y los conductores por usted.

Chófer de empresa y roadshows: preguntas y respuestas

45 preguntas respondidas

¿Puede el mismo chófer quedarse con nosotros todo el día?
Sí. Reserve un chófer por horas, a partir de un mínimo de 2 horas. El mismo conductor y vehículo le acompañan entre reuniones.
¿Pueden proporcionar varios coches para un equipo?
Sí. Podemos enviar varios vehículos en paralelo, o una Van para hasta 7 personas, para que el equipo viaje junto.
¿Cubren roadshows fuera de Ginebra?
Sí. Las rutas habituales incluyen Lausana, Zúrich, Zug, Basilea, Berna, Lyon y Milán, todas reservables a través de AirportsTransfers.ch.
¿Puede mi empresa recibir una factura?
Sí. Añada el nombre de su empresa y sus datos de facturación al reservar y le enviaremos una factura por cada reserva.
¿Y si una reunión se alarga?
Dentro de las horas reservadas, su chófer simplemente espera. Si necesita tiempo adicional, dígaselo al chófer o llámenos para ampliar la reserva.
Reserva y pago8
¿Cómo se calcula el precio de un roadshow?
El precio depende del número de horas reservadas o de los traslados elegidos, y de la categoría del vehículo. Para programas de varios días o varias ciudades, preparamos un plan. El precio siempre se confirma antes de pagar.
¿Puede nuestra empresa pagar las reservas del roadshow con tarjeta en línea?
Sí. Puede pagar en línea a través de la pasarela segura de Stripe con una tarjeta de empresa, Apple Pay o Google Pay. Indique el nombre de la empresa y los datos de facturación para recibir una factura por cada reserva.
¿Puede la factura mostrar nuestra referencia interna o centro de costes?
Añada la referencia, el código de proyecto o el centro de costes en los datos de facturación o en las notas al reservar. AirportsTransfers.ch incluye en la factura los datos de la empresa que usted facilite.
¿Y si el roadshow se aplaza?
Póngase en contacto con nosotros lo antes posible por teléfono, WhatsApp o correo electrónico con las nuevas fechas. Intentaremos reprogramar los vehículos. Los aplazamientos y las cancelaciones se rigen por las condiciones indicadas en el momento de la reserva.
¿Podemos añadir un coche para un colega que se une al roadshow?
Sí, según disponibilidad. Reserve un vehículo adicional en línea o llámenos con los detalles. Para un equipo pequeño, pasar a una Van para un máximo de 7 personas puede ser más sencillo que un segundo coche.
¿Puede nuestra agencia de viajes reservar chóferes de negocios por nosotros?
Sí. Las agencias de viajes y las empresas de gestión de viajes pueden reservar en nombre de los viajeros, añadir sus propios datos de facturación y recibir una factura, mientras el chófer recibe a los viajeros por su nombre.
¿Podemos reservar un roadshow sin conocer todas las direcciones de las reuniones?
Sí. Reserve con las direcciones que conozca y la región general. Puede facilitar las demás direcciones más adelante por correo electrónico o directamente al chófer el mismo día, dentro de las horas y la región reservadas.
¿Son diferentes las condiciones de cancelación para las reservas de empresa?
Se aplican las condiciones indicadas en la reserva. Léalas antes de pagar, sobre todo en programas de varios días, y avísenos de cualquier cambio lo antes posible.
Cómo funciona8
¿Cómo funciona una gira de reuniones de negocios (roadshow) con chófer?
Usted reserva un chófer por horas, con un mínimo de 2 horas, indicando la dirección de inicio, el calendario de reuniones y la categoría de vehículo. El chófer le recoge, le lleva de una reunión a otra, espera fuera de cada dirección y se adapta si el programa cambia durante el día.
¿Debo reservar el roadshow por horas o como traslados separados?
Para varias reuniones en un día, lo más conveniente suele ser reservar por horas, ya que el mismo chófer y el mismo coche permanecen con usted. Para uno o dos trayectos, como del aeropuerto a la oficina y de la oficina al hotel, los traslados separados pueden ser más sencillos.
¿Qué información necesitan para planificar una jornada de roadshow?
Envíe la hora y la dirección de inicio, la lista de direcciones y horarios de las reuniones que conozca, el número de participantes, el equipaje y el punto final, como un hotel, una estación o un aeropuerto. AirportsTransfers.ch planifica entonces la jornada con usted.
¿Puede el roadshow comenzar con una recogida en el aeropuerto de Ginebra?
Sí. Indique su número de vuelo y el chófer le recibirá en la sala de llegadas con un cartel con su nombre, con seguimiento del vuelo incluido. Después puede ir directamente a su primera reunión con el equipaje en el coche.
¿Cómo gestiona el chófer un cambio en el orden de las reuniones?
Basta con comunicar al chófer el nuevo orden o la nueva dirección. Dentro de las horas y la región reservadas, ajusta la ruta y los horarios. Si el cambio afecta a la hora de finalización, avíselo con tiempo para poder comprobar una ampliación.
¿Puede un coordinador gestionar el roadshow de varios directivos?
Sí. Un coordinador o asistente puede reservar todos los vehículos, recibir las confirmaciones y mantener el contacto con AirportsTransfers.ch durante el día por teléfono o WhatsApp en el +41 78 346 56 77.
¿Cómo se organizan los roadshows en varias ciudades?
Envíe el programa completo a contact@airportstransfers.ch con las ciudades, las fechas y los horarios de las reuniones. Planificamos los vehículos y los chóferes para cada día, incluidos los trayectos entre ciudades y los traslados a aeropuertos o estaciones.
¿Cómo sabe el chófer cuándo ha terminado una reunión?
Usted llama o escribe al chófer unos minutos antes de salir. El chófer espera cerca del edificio y acerca el coche a la puerta, de modo que pueda salir de inmediato hacia su siguiente cita.
Qué está incluido6
¿Qué incluye la reserva de un chófer de negocios?
Incluye un chófer profesional y un vehículo Mercedes durante el período o el trayecto reservado, la espera entre reuniones dentro de las horas reservadas, la recogida en el aeropuerto con seguimiento del vuelo, la ayuda con el equipaje y el material de presentación, y una factura para su empresa.
¿Qué coche es el mejor para un alto directivo?
El Sedán First Class (Mercedes S-Class) ofrece un asiento trasero más silencioso y espacioso para trabajar o descansar entre reuniones. El Sedán Business (Mercedes E-Class) es una opción práctica para un máximo de 3 pasajeros y 3 maletas.
¿Qué coche es adecuado para un equipo de cinco personas en un roadshow?
La Van (Mercedes V-Class) transporta hasta 7 personas, de modo que un equipo de cinco puede viajar junto y conversar entre reuniones. Además, tiene espacio para el equipaje y el material de presentación.
¿Está incluido el tiempo de espera del chófer durante reuniones largas?
Sí. La espera forma parte de las horas reservadas. Tanto si una reunión dura veinte minutos como dos horas, el chófer permanece disponible cerca hasta que usted esté listo para la siguiente parada.
¿Puede quedarse el material de presentación o las muestras en el coche?
Sí. Como el mismo vehículo permanece con usted todo el día, el material de presentación, las muestras, el equipaje y los documentos pueden quedarse en el coche entre reuniones. Si lo prefiere, lleve consigo los documentos confidenciales.
¿Se respeta la confidencialidad durante los desplazamientos de negocios?
Sí. Los chóferes son discretos con respecto a los pasajeros, las empresas y las conversaciones en el coche. Las llamadas y los debates entre reuniones permanecen privados, lo que es importante para banqueros, abogados y directivos.
Situaciones habituales10
¿Pueden llevarnos entre bancos del centro de Ginebra para reuniones con inversores?
Sí. Las reuniones en el distrito bancario en torno a las Rues Basses y la orilla del lago son una jornada típica de roadshow. El chófer conoce los puntos de bajada y espera cerca mientras usted se reúne con los inversores.
¿Puede un roadshow incluir Ginebra por la mañana y Zúrich por la tarde?
Sí. Muchos roadshows enlazan Ginebra con Zúrich, Zug, Basilea o Berna en el mismo día. Planifique el tiempo de trayecto entre ciudades, y el chófer puede dejar al equipo en el aeropuerto de Zúrich al final.
¿Pueden llevarnos a las sedes de empresas a orillas del lago Lemán?
Sí. Varias empresas internacionales tienen su sede en Nyon, Rolle, Lausana y Vevey. Un chófer por horas puede enlazar reuniones en Ginebra con estas localidades y devolverle al aeropuerto o a su hotel.
¿Pueden llevarnos a reuniones en el Palacio de las Naciones y en organizaciones internacionales?
Sí. El chófer le deja en la entrada correcta de cada organización, espera durante la reunión y le lleva a la siguiente dirección. Indique los puntos de acceso en las notas para ahorrar tiempo.
¿Cubren roadshows de Ginebra a Milán o Turín?
Sí. Los roadshows a veces continúan a Milán o Turín. AirportsTransfers.ch planifica el trayecto transfronterizo, y el mismo chófer puede permanecer con usted durante las reuniones en la ciudad italiana antes de regresar.
¿Pueden llevar a candidatos que llegan para entrevistas en nuestra oficina?
Sí. Las empresas reservan traslados para candidatos que llegan en avión o en tren, con un cartel con su nombre en el aeropuerto de Ginebra o en la estación. La empresa recibe la factura y el candidato viaja sin pagar.
¿Pueden organizar una visita a las instalaciones del CERN o de la EPFL para invitados de negocios?
Sí. Las inspecciones de instalaciones y las visitas al CERN, en Meyrin, o al campus de la EPFL, en Lausana, son peticiones empresariales frecuentes. Indique la puerta o el edificio exactos, y el chófer espera durante la visita.
¿Pueden llevar a un equipo de Ginebra a reuniones en Lyon o Annecy?
Sí. Un roadshow puede cruzar a Francia para reuniones en Lyon o Annecy. Lleve sus documentos de identidad, y el mismo chófer y el mismo vehículo permanecen con usted al cruzar la frontera y al regresar.
¿Podemos utilizar un chófer de negocios para una jornada de consejo de administración?
Sí. Los consejeros pueden ser recibidos en el aeropuerto de Ginebra, llevados al lugar de la reunión y trasladados a la cena y a su hotel por la noche, todo coordinado por un único contacto de reserva.
¿Pueden proporcionar un chófer durante una conferencia de inversores en Ginebra?
Sí. Durante las conferencias, un chófer por horas le permite desplazarse entre el recinto, las reuniones paralelas y las cenas sin esperar taxis. Reserve con antelación, ya que las semanas de conferencias son muy concurridas.
Preguntas prácticas8
¿Cuánto equipaje podemos llevar en una jornada de roadshow?
El Sedán Business admite hasta 3 maletas y la Van hasta 10. Si el equipo viaja con maletas y además con material de presentación, elija la Van o avísenos para que le sugiramos el vehículo adecuado.
¿Podemos atender llamadas en el coche entre reuniones?
Sí. Los vehículos están limpios y son silenciosos, ideales para llamadas y preparación. Indíqueselo al chófer si necesita silencio, y evitará conversar durante el trayecto.
¿Puedo solicitar un chófer que hable un idioma concreto para invitados internacionales?
Sí, puede solicitarlo. Indique el idioma preferido en las notas de la reserva y asignaremos un chófer adecuado siempre que sea posible. También puede contactar con AirportsTransfers.ch por teléfono, WhatsApp o correo electrónico en cualquier momento.
¿Qué ocurre si hay mucho tráfico en Ginebra antes de una reunión importante?
El chófer conoce las horas punta de la ciudad y elige la mejor ruta. Aun así, prevea cierto margen entre reuniones, sobre todo en hora punta o durante grandes eventos en Palexpo o en el Palacio de las Naciones.
¿Puede el roadshow empezar muy temprano o terminar tarde?
Sí. AirportsTransfers.ch opera las 24 horas, por lo que un roadshow puede comenzar con una reunión de desayuno temprano o terminar después de una cena tardía. Reserve las horas que cubran todo su programa.
¿Podemos dejar los portátiles en el coche mientras almorzamos?
Los objetos de valor pueden quedarse en el vehículo cerrado bajo la supervisión del chófer, pero le recomendamos llevar consigo los portátiles y los documentos confidenciales, como haría en cualquier viaje de negocios.
¿Puede el chófer dejarnos al final en un aeropuerto distinto del de Ginebra?
Sí. Un roadshow puede terminar en Zúrich, Basilea-Mulhouse u otro aeropuerto de nuestra lista. Planifique las horas de modo que incluyan el trayecto y deje un margen suficiente para su vuelo.
¿Cómo podemos contactar con ustedes durante un roadshow?
Llame o envíe un mensaje de WhatsApp al +41 78 346 56 77, o escriba a contact@airportstransfers.ch. El teléfono y WhatsApp son lo mejor para cambios en el programa el mismo día.

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