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Chauffeur d'affaires et roadshows

Le service de chauffeur d'affaires et de roadshows d'AirportsTransfers.ch met à la disposition des dirigeants, des banquiers et de leurs équipes une voiture et un chauffeur dédiés pour une journée de rendez-vous ou un roadshow dans plusieurs villes. Il s'adresse aux entreprises, aux institutions financières et aux organisateurs d'événements. Vous réservez en ligne, au trajet ou à l'heure, voyez le prix avant de payer et recevez une facture au nom de votre entreprise.

Chauffeur d'affaires et roadshows à Genève – chauffeur privé en MercedesChauffeur d'affaires et roadshows – chauffeur professionnel AirportsTransfers.ch

Un programme de rendez-vous, un seul chauffeur

Une journée de roadshow implique généralement plusieurs rendez-vous dans différents quartiers d'une ville, parfois dans deux villes, avec peu de temps entre eux. Votre chauffeur vient vous chercher à votre hôtel ou à l'aéroport de Genève, attend devant chaque adresse et tient la voiture prête à la fin de chaque réunion. Si une réunion se prolonge ou qu'un nouveau rendez-vous s'ajoute, le chauffeur s'adapte. Pendant le trajet, vous pouvez travailler, téléphoner ou préparer votre prochain rendez-vous.

Pour les roadshows, la formule habituelle est le chauffeur à l'heure (minimum 2 heures), qui vous garde le même chauffeur et le même véhicule toute la journée. Des transferts simples sont aussi possibles, par exemple de l'aéroport à un premier rendez-vous puis jusqu'à l'hôtel.

Ce qui est compris

  • Un chauffeur professionnel et un véhicule Mercedes pour la période ou le trajet réservé
  • Le temps d'attente entre les rendez-vous pendant les heures réservées
  • La prise en charge à l'aéroport de Genève avec suivi du vol
  • L'aide pour les bagages, le matériel de présentation et les documents
  • Une facture par réservation avec les coordonnées de votre entreprise
  • Plusieurs véhicules en parallèle pour les équipes plus nombreuses

La Berline Affaires (Mercedes Classe E) convient jusqu'à 3 passagers et 3 bagages. La Berline Première (Mercedes Classe S) offre un espace arrière plus calme et plus spacieux aux cadres dirigeants. Le Van (Mercedes Classe V) accueille jusqu'à 7 personnes : toute une équipe peut ainsi voyager et échanger ensemble entre deux rendez-vous.

Itinéraires d'affaires fréquents

À Genève, les rendez-vous ont souvent lieu dans le quartier bancaire autour des Rues Basses et des quais, au Palais des Nations et dans les organisations internationales, à Palexpo et dans les zones d'affaires proches de l'aéroport. De nombreux roadshows relient Genève à Lausanne, Nyon, Rolle ou Vevey, où plusieurs entreprises internationales ont leur siège. D'autres se poursuivent le même jour vers Zurich, Zoug, Bâle ou Berne, ou passent en France vers Lyon ou Annecy. Les roadshows rejoignent aussi Milan et Turin depuis Genève, et certains combinent une matinée à Genève avec un vol l'après-midi depuis Zurich, où le chauffeur dépose l'équipe à l'aéroport.

Les entreprises réservent également ce service pour des conseils d'administration, des visites clients, des visites de sites au CERN à Meyrin ou à l'EPFL à Lausanne, et des journées de recrutement avec des candidats arrivant en avion ou en train.

Réservation, paiement et factures

Réservez en ligne avec le programme, les adresses connues à ce stade et la catégorie de véhicule. Le prix s'affiche avant le paiement, et vous réglez via une page de paiement Stripe sécurisée, par carte, Apple Pay ou Google Pay. Saisissez le nom de votre entreprise et vos coordonnées de facturation pour recevoir une facture. Pour des programmes complexes, avec plusieurs voitures ou sur plusieurs jours, envoyez les détails à contact@airportstransfers.ch ou appelez le +41 78 346 56 77 : AirportsTransfers.ch organise pour vous les véhicules et les chauffeurs.

Chauffeur d'affaires et roadshows : questions et réponses

45 questions avec réponse

Le même chauffeur peut-il rester avec nous toute la journée ?
Oui. Réservez un chauffeur à l'heure, à partir de 2 heures. Le même chauffeur et le même véhicule restent avec vous entre les rendez-vous.
Pouvez-vous fournir plusieurs voitures pour une équipe ?
Oui. Nous pouvons envoyer plusieurs véhicules en parallèle, ou un Van jusqu'à 7 personnes, pour que l'équipe voyage ensemble.
Assurez-vous des roadshows en dehors de Genève ?
Oui. Les itinéraires fréquents incluent Lausanne, Zurich, Zoug, Bâle, Berne, Lyon et Milan, tous réservables sur AirportsTransfers.ch.
Mon entreprise peut-elle recevoir une facture ?
Oui. Ajoutez le nom de votre entreprise et vos coordonnées de facturation lors de la réservation et nous vous envoyons une facture pour chaque réservation.
Et si une réunion se prolonge ?
Pendant les heures réservées, votre chauffeur attend simplement. S'il vous faut plus de temps, prévenez le chauffeur ou appelez-nous pour prolonger la réservation.
Réservation et paiement8
Comment le prix d'un roadshow est-il calculé ?
Le prix dépend du nombre d'heures réservées ou des transferts choisis, ainsi que de la catégorie de véhicule. Pour les programmes sur plusieurs jours ou plusieurs villes, nous établissons un plan. Le prix est toujours confirmé avant le paiement.
Notre entreprise peut-elle payer les réservations de roadshow par carte en ligne ?
Oui. Vous pouvez payer en ligne via la page de paiement sécurisée Stripe avec une carte d'entreprise, Apple Pay ou Google Pay. Indiquez la raison sociale et les coordonnées de facturation pour recevoir une facture pour chaque réservation.
La facture peut-elle mentionner notre référence interne ou notre centre de coûts ?
Ajoutez la référence, le code projet ou le centre de coûts dans les coordonnées de facturation ou les remarques lors de la réservation. AirportsTransfers.ch reprend sur la facture les informations d'entreprise que vous fournissez.
Et si le roadshow est reporté ?
Contactez-nous le plus tôt possible par téléphone, WhatsApp ou e-mail avec les nouvelles dates. Nous essaierons de reprogrammer les véhicules. Les reports et annulations suivent les conditions affichées lors de la réservation.
Pouvons-nous ajouter une voiture pour un collègue qui rejoint le roadshow ?
Oui, sous réserve de disponibilité. Réservez un véhicule supplémentaire en ligne ou appelez-nous avec les détails. Pour une petite équipe, passer à un Van jusqu'à 7 personnes peut être plus simple qu'une seconde voiture.
Notre agence de voyages peut-elle réserver des chauffeurs d'affaires pour nous ?
Oui. Les agences de voyages et les sociétés de gestion des voyages d'affaires peuvent réserver pour le compte des voyageurs, ajouter leurs propres coordonnées de facturation et recevoir une facture, tandis que le chauffeur accueille les voyageurs par leur nom.
Pouvons-nous réserver un roadshow sans connaître toutes les adresses des rendez-vous ?
Oui. Réservez avec les adresses connues et la région générale. Vous pourrez communiquer les autres adresses plus tard par e-mail ou directement au chauffeur le jour même, dans la limite des heures et de la région réservées.
Les conditions d'annulation sont-elles différentes pour les réservations professionnelles ?
Les conditions applicables sont celles affichées lors de la réservation. Lisez-les avant de payer, en particulier pour les programmes sur plusieurs jours, et informez-nous de tout changement le plus tôt possible.
Comment ça marche8
Comment fonctionne un roadshow d'affaires avec chauffeur ?
Vous réservez un chauffeur à l'heure, 2 heures minimum, en indiquant l'adresse de départ, le programme des rendez-vous et la catégorie de véhicule. Le chauffeur vient vous chercher, vous conduit d'un rendez-vous à l'autre, attend devant chaque adresse et s'adapte si le programme change en cours de journée.
Vaut-il mieux réserver un roadshow à l'heure ou en transferts séparés ?
Pour plusieurs rendez-vous dans la journée, la réservation à l'heure est généralement la meilleure solution, car le même chauffeur et la même voiture restent avec vous. Pour un ou deux trajets, comme aéroport–bureau puis bureau–hôtel, des transferts séparés peuvent être plus simples.
De quelles informations avez-vous besoin pour organiser une journée de roadshow ?
Envoyez l'heure et l'adresse de départ, la liste des adresses et horaires de rendez-vous connus, le nombre de participants, les bagages et le point d'arrivée, comme un hôtel, une gare ou un aéroport. AirportsTransfers.ch organise ensuite la journée avec vous.
Le roadshow peut-il commencer par une prise en charge à l'aéroport de Genève ?
Oui. Indiquez votre numéro de vol et le chauffeur vous accueille dans le hall des arrivées avec une pancarte à votre nom, suivi de vol compris. Vous pouvez ensuite vous rendre directement à votre premier rendez-vous avec vos bagages dans la voiture.
Comment le chauffeur gère-t-il un changement d'ordre des rendez-vous ?
Indiquez simplement au chauffeur le nouvel ordre ou la nouvelle adresse. Dans la limite des heures et de la région réservées, il adapte l'itinéraire et l'horaire. Si le changement modifie l'heure de fin, prévenez-le tôt pour qu'une prolongation puisse être vérifiée.
Un seul coordinateur peut-il gérer le roadshow de plusieurs dirigeants ?
Oui. Un coordinateur ou un assistant peut réserver tous les véhicules, recevoir les confirmations et rester en contact avec AirportsTransfers.ch pendant la journée par téléphone ou WhatsApp au +41 78 346 56 77.
Comment les roadshows dans plusieurs villes sont-ils organisés ?
Envoyez le programme complet à contact@airportstransfers.ch avec les villes, les dates et les horaires des rendez-vous. Nous planifions les véhicules et les chauffeurs pour chaque journée, y compris les trajets entre villes et les déposes aux aéroports ou dans les gares.
Comment le chauffeur sait-il qu'un rendez-vous est terminé ?
Vous appelez ou écrivez au chauffeur quelques minutes avant de sortir. Il attend près du bâtiment et amène la voiture devant la porte : vous repartez immédiatement vers votre rendez-vous suivant.
Ce qui est inclus6
Qu'est-ce qui est inclus dans une réservation de chauffeur d'affaires ?
Elle comprend un chauffeur professionnel et un véhicule Mercedes pour la période ou le trajet réservé, l'attente entre les rendez-vous dans la limite des heures réservées, la prise en charge à l'aéroport avec suivi de vol, l'aide pour les bagages et le matériel de présentation, ainsi qu'une facture pour votre entreprise.
Quelle voiture convient le mieux à un cadre dirigeant ?
La Berline Première (Mercedes Classe S) offre une banquette arrière plus calme et plus spacieuse pour travailler ou se reposer entre deux rendez-vous. La Berline Affaires (Mercedes Classe E) est un choix pratique jusqu'à 3 passagers et 3 bagages.
Quelle voiture convient à une équipe de cinq personnes en roadshow ?
Le Van (Mercedes Classe V) transporte jusqu'à 7 personnes : une équipe de cinq peut voyager ensemble et échanger entre les rendez-vous. Il offre aussi de la place pour les bagages et le matériel de présentation.
Le temps d'attente du chauffeur pendant les longues réunions est-il inclus ?
Oui. L'attente fait partie des heures réservées. Qu'une réunion dure vingt minutes ou deux heures, le chauffeur reste disponible à proximité jusqu'à ce que vous soyez prêt pour l'étape suivante.
Le matériel de présentation ou les échantillons peuvent-ils rester dans la voiture ?
Oui. Comme le même véhicule reste avec vous toute la journée, matériel de présentation, échantillons, bagages et documents peuvent rester dans la voiture entre les rendez-vous. Gardez sur vous les documents confidentiels si vous le préférez.
La confidentialité est-elle respectée lors des déplacements professionnels ?
Oui. Les chauffeurs sont discrets sur les passagers, les entreprises et les conversations tenues dans la voiture. Les appels et discussions entre deux rendez-vous restent privés, ce qui compte pour les banquiers, les avocats et les dirigeants.
Situations fréquentes10
Pouvez-vous nous conduire d'une banque à l'autre au centre de Genève pour des rendez-vous investisseurs ?
Oui. Des rendez-vous dans le quartier bancaire autour des Rues Basses et des quais constituent une journée de roadshow typique. Le chauffeur connaît les points de dépose et attend à proximité pendant que vous rencontrez les investisseurs.
Un roadshow peut-il inclure Genève le matin et Zurich l'après-midi ?
Oui. De nombreux roadshows relient Genève à Zurich, Zoug, Bâle ou Berne dans la même journée. Prévoyez le temps de route entre les villes ; le chauffeur peut déposer l'équipe à l'aéroport de Zurich en fin de journée.
Pouvez-vous nous conduire aux sièges d'entreprises au bord du Léman ?
Oui. Plusieurs entreprises internationales ont leur siège à Nyon, Rolle, Lausanne et Vevey. Un chauffeur à l'heure peut enchaîner des rendez-vous à Genève et dans ces villes, puis vous ramener à l'aéroport ou à votre hôtel.
Pouvez-vous nous conduire à des réunions au Palais des Nations et dans les organisations internationales ?
Oui. Le chauffeur vous dépose à la bonne entrée de chaque organisation, attend pendant la réunion et vous conduit à l'adresse suivante. Indiquez les points d'accès dans les remarques pour gagner du temps.
Assurez-vous des roadshows de Genève vers Milan ou Turin ?
Oui. Certains roadshows se poursuivent à Milan ou à Turin. AirportsTransfers.ch organise le trajet transfrontalier, et le même chauffeur peut rester avec vous pour vos rendez-vous dans la ville italienne avant le retour.
Pouvez-vous conduire des candidats qui viennent passer un entretien dans nos bureaux ?
Oui. Les entreprises réservent des transferts pour des candidats arrivant en avion ou en train, avec une pancarte à leur nom à l'aéroport de Genève ou à la gare. L'entreprise reçoit la facture et le candidat voyage sans payer.
Pouvez-vous organiser une visite au CERN ou à l'EPFL pour des invités professionnels ?
Oui. Les visites de site au CERN à Meyrin ou sur le campus de l'EPFL à Lausanne sont des demandes professionnelles fréquentes. Indiquez le portail ou le bâtiment exact, et le chauffeur attend pendant la visite.
Pouvez-vous conduire une équipe de Genève à des rendez-vous à Lyon ou Annecy ?
Oui. Un roadshow peut passer en France pour des rendez-vous à Lyon ou Annecy. Munissez-vous de vos papiers d'identité ; le même chauffeur et le même véhicule restent avec vous à l'aller comme au retour.
Pouvons-nous faire appel à un chauffeur d'affaires pour une journée de conseil d'administration ?
Oui. Les administrateurs peuvent être accueillis à l'aéroport de Genève, conduits sur le lieu de la réunion puis au dîner et à leur hôtel le soir, le tout coordonné par un seul interlocuteur de réservation.
Pouvez-vous fournir un chauffeur pendant une conférence investisseurs à Genève ?
Oui. Pendant les conférences, un chauffeur à l'heure vous permet de circuler entre le lieu de l'événement, les rendez-vous en marge et les dîners sans attendre de taxi. Réservez tôt, car les semaines de conférence sont chargées.
Questions pratiques8
Combien de bagages pouvons-nous emporter lors d'une journée de roadshow ?
La Berline Affaires accepte jusqu'à 3 bagages, le Van jusqu'à 10 bagages. Si l'équipe voyage avec des valises et du matériel de présentation, choisissez le Van ou prévenez-nous pour que nous vous proposions le bon véhicule.
Pouvons-nous téléphoner dans la voiture entre deux rendez-vous ?
Oui. Les véhicules sont propres et silencieux, idéaux pour les appels et la préparation. Signalez-le au chauffeur si vous avez besoin de silence, et il évitera toute conversation pendant le trajet.
Puis-je demander un chauffeur parlant une langue précise pour des invités internationaux ?
Oui, vous pouvez le demander. Indiquez la langue souhaitée dans les remarques de réservation, et nous attribuons un chauffeur adapté chaque fois que possible. Vous pouvez aussi joindre AirportsTransfers.ch à tout moment par téléphone, WhatsApp ou e-mail.
Que se passe-t-il si la circulation à Genève est dense avant un rendez-vous important ?
Le chauffeur connaît les heures de pointe de la ville et choisit le meilleur itinéraire. Prévoyez tout de même une marge entre les rendez-vous, surtout aux heures de pointe ou lors de grands événements à Palexpo ou au Palais des Nations.
Le roadshow peut-il commencer très tôt ou finir tard ?
Oui. AirportsTransfers.ch fonctionne 24 h/24 et 7 j/7 : un roadshow peut commencer par un petit-déjeuner d'affaires matinal ou se terminer après un dîner tardif. Réservez les heures couvrant l'ensemble de votre programme.
Pouvons-nous laisser nos ordinateurs portables dans la voiture pendant le déjeuner ?
Les objets de valeur peuvent rester dans le véhicule verrouillé sous la surveillance du chauffeur, mais nous recommandons de garder ordinateurs portables et documents confidentiels avec vous, comme lors de tout voyage d'affaires.
Le chauffeur peut-il nous déposer à un autre aéroport que Genève en fin de journée ?
Oui. Un roadshow peut se terminer à Zurich, Bâle-Mulhouse ou dans un autre aéroport de notre liste. Prévoyez des heures incluant le trajet et une marge suffisante pour votre vol.
Comment vous contacter pendant un roadshow ?
Appelez ou envoyez un message WhatsApp au +41 78 346 56 77, ou écrivez à contact@airportstransfers.ch. Le téléphone et WhatsApp sont à privilégier pour les changements de programme le jour même.

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