Les musiciens qui arrivent à l'aéroport de Genève peuvent acheminer leurs instruments en toute sécurité jusqu'aux salles en déclarant chaque étui à la réservation, en gardant les instruments fragiles avec eux plutôt que dans le coffre, et en prévoyant une marge confortable avant les répétitions ou les balances. Un transfert privé avec AirportsTransfers.ch, c'est un seul véhicule, un seul chauffeur et aucune manipulation par des inconnus entre le terminal et l'entrée des artistes.
- Déclarer : chaque étui avec ses dimensions approximatives à la réservation
- Instruments fragiles : dans l'habitacle, bien calés, jamais sous les bagages
- Température : évitez de laisser les instruments dans une voiture stationnée froide ou chaude
- Horaires : prévoyez une marge avant les balances et les répétitions
- Groupes : Van ou Minibus pour les ensembles avec plusieurs étuis
Protéger les instruments entre l'avion et la salle
La plupart des dommages aux instruments surviennent lors des manipulations, pas pendant la conduite. Un transfert privé réduit à deux le nombre de fois où votre étui est soulevé : pour le charger dans le véhicule et pour le décharger à la salle. Utilisez un étui rigide doté d'un bon intérieur amortissant et, pour les instruments à cordes, détendez légèrement les cordes si c'est votre habitude en voyage. Violons, altos, flûtes et instruments similaires ayant voyagé en cabine peuvent rester sur vos genoux ou sur un siège à côté de vous, maintenus par une ceinture. Les étuis plus grands, comme ceux de violoncelles, de guitares ou de claviers, doivent être placés de façon à ce que rien de lourd ne repose dessus : c'est la principale raison de les déclarer à l'avance, afin que le chauffeur puisse prévoir le chargement avant votre arrivée.
La température et l'humidité comptent, surtout en hiver. Ne laissez pas les instruments dans un véhicule stationné pendant que vous vous enregistrez à l'hôtel, et laissez à l'étui le temps de s'acclimater avant de l'ouvrir après un trajet dans le froid. Maintenez une température modérée dans la voiture et évitez de placer les étuis directement contre les bouches de chauffage.
Déclarer les étuis et choisir le véhicule
Lors de la réservation, indiquez séparément les passagers, les valises et les étuis d'instruments, avec des dimensions approximatives pour tout ce qui est volumineux. Un soliste avec un violon et une valise est à l'aise dans une Berline Affaires (Mercedes Classe E, trois passagers et trois bagages). Un violoncelliste voyageant avec un siège pour son instrument, ou un duo avec guitare, amplificateur et produits dérivés, sera mieux servi par un Van (Mercedes Classe V), qui transporte jusqu'à sept passagers et dix bagages. Les ensembles de musique de chambre, les chœurs avec du matériel ou les groupes avec des flight cases envisageront un Minibus (Mercedes Sprinter) ou une combinaison de véhicules. Des chiffres précis font toute la différence entre un départ fluide et une discussion embarrassante au bord du trottoir.
Horaires pour festivals, concerts et répétitions
Genève et la région du Léman accueillent tout au long de l'année orchestres, opéra, jazz et musique contemporaine ; la région de Montreux, à environ 91 km et 1 h 05 de l'aéroport, est connue dans le monde entier pour son festival de jazz estival, et Lausanne, à environ 61 km et 45 minutes, a une vie musicale intense. Les festivals d'été en montagne, comme ceux de Verbier ou de Gstaad, chacun à environ deux heures de route, attirent des musiciens du monde entier. Quelle que soit la destination, prévoyez plus de temps que le seul trajet : le retrait des étuis hors format peut être lent, la circulation des festivals près des salles est bien réelle, et arriver stressé à une répétition n'aide personne.
Pour les artistes aux horaires serrés, le suivi des vols est essentiel. Si votre vol atterrit en avance ou en retard, le chauffeur s'adapte, et l'attente est incluse en cas de retard. Donnez à la société de transfert l'adresse de l'entrée des artistes plutôt que celle de l'entrée du public, et si possible le nom d'un contact sur place.
Tournées et journées sur plusieurs lieux
Les musiciens font rarement un seul trajet. Un chauffeur réservé à l'heure, avec un minimum de deux heures, peut vous conduire de l'aéroport à une répétition, puis à l'hôtel et jusqu'au concert, en attendant avec les instruments en sécurité dans le véhicule pendant que vous travaillez. Pour de courtes tournées en Suisse et dans la France voisine, une série de transferts d'un point à un autre permet à l'ensemble de se reposer entre les représentations plutôt que de naviguer dans les trains avec ses étuis. Les organisateurs et les agences peuvent demander des factures au nom de leur société, ce qui simplifie les budgets de production.
Préparez le retour avec le même soin. Après un concert tardif, les artistes sont fatigués et la tentation est grande de ranger les instruments à la hâte ; une prise en charge réservée pour le lendemain matin, avec une marge raisonnable avant le vol, laisse le temps de vérifier correctement les étuis. Si l'instrument voyage sur un siège à part, assurez-vous que le nom figurant sur le billet et les informations sur l'instrument sont prêts à l'enregistrement, et prévoyez du temps supplémentaire à l'aéroport, car ces formalités peuvent prendre plus longtemps qu'un enregistrement standard.
Réserver un transfert pour musiciens
Réservez en ligne avec AirportsTransfers.ch en ajoutant les étuis d'instruments et vos consignes de manipulation à la réservation. Le prix fixe par véhicule s'affiche avant le paiement par carte, Apple Pay ou Google Pay. Votre chauffeur vous accueille dans le hall des arrivées avec une pancarte à votre nom et charge les étuis avec soin. Pour les plannings de tournée, la logistique de festival ou les ensembles arrivant sur plusieurs vols, l'équipe est joignable 24 h/24 et 7 j/7 au +41 78 346 56 77 par téléphone ou WhatsApp.
