Un voyage de presse réussit ou échoue selon son programme : journalistes et créateurs de contenu arrivent sur des vols différents, disposent de peu de temps et doivent voir le maximum de choses sans se sentir bousculés. Depuis l'aéroport de Genève, Lausanne est à environ 61 km, Montreux à 91 km et les stations alpines à deux ou trois heures de route. AirportsTransfers.ch gère les prises en charge multiples et les transferts pour que les équipes de RP puissent se concentrer sur le récit.
- Groupe type : quatre à quinze journalistes ou créateurs venus de plusieurs pays
- Principal défi : arrivées échelonnées et programmes serrés
- Véhicules : Classe V jusqu'à 7 personnes avec matériel, Sprinter pour les groupes plus nombreux
- Souplesse : chauffeur à l'heure pour les arrêts de tournage
- Document clé : une liste avec vols, téléphones et matériel
Les exigences propres aux voyages de presse
Contrairement à un groupe d'entreprise, un groupe de presse est composé d'individus qui ont chacun leur propre agenda. Un rédacteur voyage veut du temps pour explorer et prendre des notes, un photographe cherche la meilleure lumière, un vidéaste doit filmer les transitions et les arrivées, et une équipe de télévision peut apporter des malles de matériel. La plupart arrivent de villes différentes, souvent le même jour mais sur des vols distincts, et certains ne peuvent rester que pour une partie du programme.
L'organisateur, qu'il s'agisse d'une agence de RP, d'un office du tourisme, d'un groupe hôtelier ou d'une marque, veut que chaque participant vive une expérience fluide et positive, car cette expérience influence la couverture médiatique. Le transport fait partie du récit : un chauffeur qui attend avec une pancarte nominative et un trajet confortable le long du lac créent une excellente première impression.
Organiser les prises en charge d'arrivées échelonnées
Commencez par recueillir les informations de vol, les numéros de téléphone et le volume de matériel de chaque participant. Regroupez dans un même véhicule ceux qui arrivent à court intervalle, mais évitez de faire attendre trop longtemps les premiers arrivés pour des vols plus tardifs ; une voiture séparée vaut souvent la peine pour préserver la bonne humeur du groupe. Pour les participants venant d'autres régions de Suisse en train, prévoyez une prise en charge à la gare.
Le suivi des vols permet aux chauffeurs de s'adapter aux retards, et l'attente est incluse si un vol atterrit tard : un journaliste retardé est donc tout de même accueilli à son arrivée. Communiquez à l'avance un point de rendez-vous clair et le contact du chauffeur, et tenez l'organisateur informé en temps réel à mesure que les participants sont pris en charge.
Construire un programme serré mais réaliste
Les voyages de presse dans la région lémanique et les Alpes combinent souvent une ville, un lac et une destination de montagne en trois ou quatre jours. Exemple type : arrivée à Genève et soirée dans la vieille ville ; une journée à Lausanne et dans les vignobles de Lavaux ; un transfert vers Montreux ou Gstaad ; puis le retour à l'aéroport. Les destinations de montagne comme Zermatt, accessible via Täsch à environ 2 h 35 de l'aéroport, ou Chamonix, à environ 1 h 15 de l'autre côté de la frontière française, ajoutent un chapitre spectaculaire mais demandent plus de temps de trajet.
Laissez de la place à l'imprévu : un photographe peut vouloir s'arrêter à un point de vue, une interview peut déborder ou la météo peut changer. Un chauffeur à l'heure, avec un minimum de deux heures, facilite ces ajustements, car le véhicule reste avec le groupe et s'adapte à la journée au lieu de suivre un horaire de transfert fixe.
Matériel et création de contenu
Les groupes de médias transportent souvent plus que d'habitude : sacs photo, trépieds, drones, éclairages, ordinateurs portables. Un Mercedes Classe V transporte jusqu'à sept passagers et dix bagages, tandis qu'un minibus Sprinter convient aux groupes plus nombreux avec davantage de matériel. Signalez les objets encombrants à la réservation, ainsi que les skis ou l'équipement sportif pour les voyages d'hiver.
Les créateurs souhaitent parfois filmer le véhicule ou le trajet lui-même. Discutez-en à l'avance avec l'organisateur et l'équipe transport pour que cela se fasse en toute sécurité et sans perturber le programme. Pour les tournages sur routes de montagne, la sécurité passe avant tout : les arrêts ne doivent se faire que là où c'est sûr et autorisé.
Départs et suivi
Les départs sont souvent plus compliqués que les arrivées, car les participants partent à des heures différentes pour prendre des vols vers des villes différentes. Prévoyez des transferts individuels ou en petits groupes depuis le dernier hôtel, en laissant suffisamment de temps pour l'enregistrement, surtout sur les trajets depuis la montagne. Si un participant prolonge son séjour, un transfert retour distinct peut être réservé.
Après le voyage, un court bilan de ce qui a fonctionné et de ce qui peut être amélioré, y compris les horaires de transport et les temps d'attente, aide à affiner le prochain programme de presse.
Réserver les transferts médias avec AirportsTransfers.ch
Pour chaque voyage de presse, AirportsTransfers.ch affiche le prix fixe par véhicule avant le paiement en ligne par carte, Apple Pay ou Google Pay, avec des factures établies pour les agences et les entreprises. Chaque participant est accueilli avec une pancarte nominative, les vols sont suivis et l'attente est incluse en cas de retard. Des sièges enfants sont disponibles sur demande et les skis sont transportés s'ils sont signalés à la réservation. Pour organiser les transferts d'un voyage de presse, appelez ou écrivez sur WhatsApp au +41 78 346 56 77, disponible 24 h/24 et 7 j/7.
