Eine Pressereise steht und fällt mit ihrem Zeitplan: Journalisten und Content Creator reisen mit unterschiedlichen Flügen an, haben wenig Zeit und möchten möglichst viel sehen, ohne sich gehetzt zu fühlen. Ab dem Flughafen Genf liegt Lausanne rund 61 km entfernt, Montreux 91 km, und die Alpenorte erreicht man auf der Strasse in zwei bis drei Stunden. AirportsTransfers.ch übernimmt die mehrfachen Abholungen und Transfers, damit sich die PR-Teams auf die Geschichte konzentrieren können.
- Typische Gruppe: vier bis fünfzehn Journalisten oder Creator aus mehreren Ländern
- Hauptherausforderung: gestaffelte Ankünfte und enge Zeitpläne
- Fahrzeuge: V-Klasse für bis zu 7 mit Ausrüstung, Sprinter für grössere Gruppen
- Flexibilität: Chauffeur auf Stundenbasis für Drehstopps
- Wichtigstes Dokument: eine Passagierliste mit Flügen, Telefonnummern und Ausrüstung
Die besonderen Anforderungen von Pressereisen
Anders als eine Firmengruppe besteht eine Pressegruppe aus Einzelpersonen mit eigenen Terminen. Ein Reiseautor möchte Zeit zum Entdecken und für Notizen, ein Fotograf das beste Licht, ein Videocreator muss Übergänge und Ankünfte filmen, und ein Fernsehteam bringt womöglich ganze Kisten voller Ausrüstung mit. Die meisten reisen aus verschiedenen Städten an, oft am selben Tag, aber mit unterschiedlichen Flügen, und manche können nur an einem Teil des Programms teilnehmen.
Die Veranstalter, ob PR-Agentur, Tourismusverband, Hotelgruppe oder Marke, möchten, dass jeder Teilnehmende ein reibungsloses, positives Erlebnis hat, denn dieses Erlebnis beeinflusst die Berichterstattung. Der Transport ist Teil der Geschichte: Ein Chauffeur, der mit einem Namensschild wartet, und eine komfortable Fahrt entlang des Sees hinterlassen einen starken ersten Eindruck.
Abholungen bei gestaffelten Ankünften planen
Erfassen Sie zunächst Flugdaten, Telefonnummern und die Menge an Ausrüstung jedes Teilnehmenden. Fassen Sie diejenigen, die in kurzem Abstand ankommen, in einem Fahrzeug zusammen, lassen Sie aber früh Angekommene nicht zu lange auf spätere Flüge warten; ein separates Auto lohnt sich oft, um die Stimmung der Gruppe positiv zu halten. Für Teilnehmende, die mit dem Zug aus anderen Teilen der Schweiz anreisen, planen Sie eine Abholung am Bahnhof.
Dank der Flugverfolgung können sich die Chauffeure auf Verspätungen einstellen, und bei verspäteter Landung ist die Wartezeit inbegriffen, sodass auch ein verspäteter Journalist bei der Ankunft empfangen wird. Teilen Sie im Voraus einen klaren Treffpunkt und den Kontakt des Chauffeurs mit, und halten Sie die Veranstalter in Echtzeit auf dem Laufenden, während die Teilnehmenden abgeholt werden.
Ein straffes, aber realistisches Programm aufbauen
Pressereisen in der Genferseeregion und in den Alpen verbinden oft Stadt, See und Berge in drei oder vier Tagen. Ein typisches Beispiel: Ankunft in Genf und ein Abend in der Altstadt; ein Tag in Lausanne und im Weinbaugebiet Lavaux; ein Transfer nach Montreux oder Gstaad; dann die Rückfahrt zum Flughafen. Bergziele wie Zermatt, das man über Täsch nach rund 2 h 35 ab dem Flughafen erreicht, oder Chamonix, etwa 1 h 15 entfernt jenseits der französischen Grenze, setzen ein dramatisches Kapitel, brauchen aber mehr Anreisezeit.
Lassen Sie Raum für Unvorhergesehenes: Ein Fotograf möchte vielleicht an einem Aussichtspunkt anhalten, ein Interview kann länger dauern, oder das Wetter kann umschlagen. Ein Chauffeur auf Stundenbasis, mit einer Mindestdauer von zwei Stunden, macht solche Anpassungen einfach, da das Fahrzeug bei der Gruppe bleibt und sich dem Tagesverlauf anpasst, statt einer festen Transferzeit zu folgen.
Ausrüstung und Content-Produktion
Mediengruppen haben oft mehr Gepäck als üblich: Kamerataschen, Stative, Drohnen, Beleuchtung, Laptops. Eine Mercedes V-Klasse nimmt bis zu sieben Passagiere und zehn Gepäckstücke auf, während ein Sprinter-Minibus für grössere Gruppen mit mehr Ausrüstung geeignet ist. Erwähnen Sie sperrige Gegenstände bei der Buchung, ebenso Ski oder Sportausrüstung für Winterreisen.
Creator möchten manchmal das Fahrzeug oder die Fahrt selbst filmen. Besprechen Sie dies im Voraus mit den Veranstaltern und dem Transportteam, damit es sicher und ohne Störung des Zeitplans möglich ist. Beim Filmen auf Bergstrassen steht die Sicherheit an erster Stelle: Gehalten wird nur dort, wo es sicher und erlaubt ist.
Abreisen und Nachbereitung
Abreisen sind oft komplizierter als Ankünfte, da die Teilnehmenden zu unterschiedlichen Zeiten abreisen, um Flüge in verschiedene Städte zu erreichen. Planen Sie Einzel- oder Kleingruppentransfers ab dem letzten Hotel und lassen Sie genügend Zeit für den Check-in, besonders auf Strecken aus den Bergen. Verlängert ein Teilnehmender den Aufenthalt, kann ein separater Rücktransfer gebucht werden.
Nach der Reise hilft eine kurze Auswertung dessen, was gut funktioniert hat und was verbessert werden könnte, einschliesslich Transportzeiten und Wartezeiten, das nächste Presseprogramm zu optimieren.
Medientransfers buchen mit AirportsTransfers.ch
Für jede Pressereise zeigt AirportsTransfers.ch den Fixpreis pro Fahrzeug an, bevor Sie online per Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen; für Agenturen und Unternehmen werden Rechnungen ausgestellt. Jeder Teilnehmende wird mit einem Namensschild empfangen, Flüge werden verfolgt, und bei Verspätung ist die Wartezeit inbegriffen. Kindersitze sind auf Anfrage erhältlich, und Ski werden mitgenommen, wenn sie bei der Buchung angegeben werden. Um Transfers für Pressereisen zu organisieren, rufen Sie an oder schreiben Sie per WhatsApp an +41 78 346 56 77, rund um die Uhr erreichbar.
