Die Schweiz ist ein praktischer Ort für eine Verwaltungsratssitzung: Der Flughafen Genf hat weitreichende internationale Verbindungen, das Stadtzentrum ist nur Minuten entfernt, Lausanne rund 61 km und Montreux 91 km. Der Schlüssel zu einer guten Logistik liegt darin, die Reise jedes Mitglieds als individuelle Route zu behandeln und gleichzeitig den Gesamtzeitplan straff zu halten; AirportsTransfers.ch stellt die Fahrzeuge mit Chauffeur bereit, die das möglich machen.
- Ankunftsort: Flughafen Genf, inklusive eines Terminals für die Geschäftsluftfahrt
- Mögliche Orte: Stadt Genf, Lausanne und das Seeufer, ein Bergferienort
- Fahrzeuge: Limousinen der E- oder S-Klasse für Mitglieder, V-Klasse für kleine Gruppen
- Koordination: eine Assistentin oder ein Sekretär verwaltet alle Reisepläne
- Diskretion: Namensschilder können eine Referenz statt des vollen Namens zeigen
Warum Verwaltungsräte in der Schweiz tagen
Viele internationale Unternehmen, Holdinggesellschaften und Stiftungen haben ihren Sitz oder ein wichtiges Büro im Raum Genf und Lausanne; eine Sitzung am Ort der Eintragung ist daher oft die naheliegende Wahl. Darüber hinaus bietet die Schweiz neutralen Boden für Mitglieder aus mehreren Kontinenten, eine zuverlässige Infrastruktur und ein ruhiges, diskretes Umfeld für vertrauliche Gespräche.
Der Flughafen Genf ist der natürliche Ankunftsort für die Westschweiz. Dank seiner Langstrecken- und Europaverbindungen können die meisten Mitglieder mit höchstens einem Umstieg anreisen, und wer privat fliegt, nutzt die Einrichtungen für die Geschäftsluftfahrt am selben Flughafen. Von dort ist das Zentrum von Genf eine kurze Fahrt entfernt, sodass Mitglieder am Morgen landen und ohne Hektik an einer Sitzung am Nachmittag teilnehmen können.
Die Wahl des Sitzungsorts
Die Wahl des Ortes bestimmt die Logistik. Eine Sitzung im Genfer Büro des Unternehmens oder in einem Stadthotel hält die Transfers kurz und eignet sich für ein eintägiges Format, bei dem die Mitglieder am selben Abend wieder abfliegen. Lausanne, rund 45 Minuten entfernt, und die Orte am Seeufer Richtung Montreux bieten elegante Hotels mit Sitzungsräumen und eine ruhigere Umgebung, oft gewählt für zweitägige Sitzungen mit einem Abendessen dazwischen.
Für Strategiesitzungen oder eine jährliche Klausur wählen manche Unternehmen einen Ort in den Bergen wie Gstaad oder Verbier, rund zwei Stunden vom Flughafen entfernt, oder Crans-Montana, rund 2 h 15. Diese Umgebungen fördern längere Gespräche und informelle Zeit miteinander, verlängern aber die Anreise und hängen im Winter stärker vom Wetter ab. Unabhängig vom Ort sollten Sie prüfen, ob der Sitzungsraum gesichert werden kann, ob es Nebenräume für Ausschusssitzungen gibt und ob ein privater Speisesaal für das Abendessen des Verwaltungsrats vorhanden ist.
Koordination der Mitglieder aus dem Ausland
Die Mitglieder kommen selten gemeinsam an. Eines fliegt über Nacht aus New York, ein anderes kommt mit einem Frühflug aus London, ein drittes fährt aus dem rund 280 km entfernten Zürich an, und ein viertes landet eine Stunde vor Sitzungsbeginn mit dem Privatjet. Die Sekretärin des Verwaltungsrats oder die Executive Assistant sollte eine einzige Tabelle mit Flug, Ankunftszeit, Hotel, Telefonnummer und persönlichen Vorlieben jeder Person erstellen und die jeweilige Zeile mit dem Transferanbieter teilen.
Jedes Mitglied sollte eine kurze Reisenotiz erhalten: wer es empfängt, das Fahrzeug, das Hotel und das Programm für den Abend. Weisen Sie allen, die kurz vor Sitzungsbeginn ankommen, ein eigenes Fahrzeug zu, und planen Sie bei Langstreckenankünften eine Reserve für Passkontrolle und Gepäck ein. Für Mitglieder, die ihren Namen nicht im Terminal angezeigt haben möchten, kann der Chauffeur ein Schild mit einer im Voraus vereinbarten diskreten Referenz halten.
Am Sitzungstag: Fahrten mit Chauffeur
An Sitzungstagen sind die Transportbedürfnisse einfach, verzeihen aber keine Fehler. Die Mitglieder fahren am Morgen vom Hotel zum Sitzungsort, vielleicht zu einem Mittagessen oder einer Besichtigung, dann zum Abendessen und zurück, bevor sie zeitlich gestaffelt zum Flughafen aufbrechen. Ein stundenweise gebuchter Chauffeur, mit mindestens zwei Stunden, kann tagsüber zur Verfügung des Verwaltungsrats bleiben, sodass frühzeitige Abreisen oder unerwartete Besuche ohne neue Buchungen abgewickelt werden.
Planen Sie die Abreisen am letzten Tag rückwärts: Listen Sie jeden Flug auf, rechnen Sie zu einer Abholzeit mit genügend Reserve am Flughafen zurück und sehen Sie ein Ersatzfahrzeug vor, falls die Sitzung länger dauert. Auch hier ist die Flugverfolgung wichtig: Hat ein Rückflug Verspätung, kann die Abholung verschoben werden, damit das Mitglied nicht im Terminal warten muss.
Reisen des Verwaltungsrats bei AirportsTransfers.ch buchen
Bei AirportsTransfers.ch wird jedes Fahrzeug zu einem Festpreis gebucht, der vor der Zahlung angezeigt wird; diese kann online per Karte, Apple Pay oder Google Pay erfolgen, und für die Reiseakten des Verwaltungsrats werden Rechnungen an das Unternehmen ausgestellt. Die Chauffeure verfolgen jeden Flug, empfangen die Mitglieder in der Ankunftshalle mit Namensschild oder diskreter Referenz und warten bei Verspätung ohne Aufpreis. Limousinen der Mercedes E-Klasse und S-Klasse eignen sich für einzelne Mitglieder, V-Klasse-Vans befördern kleine Gruppen. Kindersitze sind auf Anfrage erhältlich, wenn Familien ein Mitglied begleiten. Für vollständige Reisepläne des Verwaltungsrats rufen Sie +41 78 346 56 77 an oder schreiben per WhatsApp, 24 Stunden am Tag.
