La Svizzera è un luogo pratico per riunire un consiglio di amministrazione: l'aeroporto di Ginevra ha ampi collegamenti internazionali, il centro città è a pochi minuti, Losanna a circa 61 km e Montreux a 91 km. La chiave di una buona logistica consiste nel trattare il viaggio di ogni amministratore come un itinerario individuale, mantenendo al contempo serrato il programma complessivo, e AirportsTransfers.ch fornisce le auto con autista che lo rendono possibile.
- Punto d'arrivo: aeroporto di Ginevra, compreso un terminal per l'aviazione d'affari
- Sedi possibili: la città di Ginevra, Losanna e le rive del lago, una località di montagna
- Veicoli: berline Classe E o Classe S per gli amministratori, Classe V per piccoli gruppi
- Coordinamento: un assistente o un segretario gestisce tutti gli itinerari
- Discrezione: i cartelli possono mostrare un riferimento anziché il nome completo
Perché i consigli si riuniscono in Svizzera
Molte società internazionali, holding e fondazioni hanno la sede o un ufficio importante nella regione di Ginevra e Losanna, quindi riunirsi dove la società è registrata è spesso la scelta naturale. Inoltre la Svizzera offre un terreno neutrale per amministratori provenienti da più continenti, infrastrutture affidabili e un ambiente tranquillo e discreto per discussioni riservate.
L'aeroporto di Ginevra è il punto d'arrivo naturale per la Svizzera francese. I suoi collegamenti a lungo raggio ed europei permettono alla maggior parte degli amministratori di arrivare con al massimo uno scalo, e chi vola privatamente utilizza le strutture per l'aviazione d'affari dello stesso aeroporto. Da lì, il centro di Ginevra è a breve distanza in auto, il che consente agli amministratori di atterrare al mattino e partecipare a una riunione pomeridiana senza fretta.
La scelta della sede
La scelta della sede determina la logistica. Una riunione nell'ufficio ginevrino della società o in un hotel cittadino mantiene brevi i transfer ed è adatta a un formato di una giornata con amministratori che ripartono la sera stessa. Losanna, a circa 45 minuti, e le cittadine sul lago verso Montreux offrono hotel eleganti con sale riunioni e un ambiente più tranquillo, spesso scelti per riunioni di due giorni con una cena nel mezzo.
Per sessioni strategiche o un ritiro annuale del consiglio, alcune società scelgono una sede in montagna come Gstaad o Verbier, a circa due ore dall'aeroporto, o Crans-Montana, a circa 2 h 15. Questi contesti favoriscono conversazioni più lunghe e momenti informali insieme, ma allungano il viaggio e in inverno dipendono maggiormente dal meteo. Qualunque sia la località, verifichi che la sala riunioni possa essere messa in sicurezza, che ci siano spazi separati per le sessioni dei comitati e che sia disponibile una sala da pranzo privata per la cena del consiglio.
Coordinare gli amministratori che arrivano dall'estero
Gli amministratori arrivano raramente insieme. Uno vola di notte da New York, un altro arriva da Londra con un volo mattutino, un terzo viene in auto da Zurigo, a circa 280 km, e un quarto atterra con un jet privato un'ora prima della riunione. Il segretario del consiglio o l'executive assistant dovrebbe creare un'unica tabella con il volo, l'orario di arrivo, l'hotel, il numero di telefono e le eventuali preferenze personali di ciascuno, e condividere la riga pertinente con il fornitore dei transfer.
Ogni amministratore dovrebbe ricevere una breve nota di viaggio: chi lo accoglierà, il veicolo, l'hotel e il programma della serata. Assegni un'auto dedicata a chi arriva a ridosso dell'inizio della riunione e preveda un margine per il controllo passaporti e i bagagli negli arrivi a lungo raggio. Per gli amministratori che preferiscono non vedere il proprio nome esposto nel terminal, l'autista può tenere un cartello con un riferimento discreto concordato in anticipo.
Il giorno della riunione: spostamenti con autista
Nei giorni di riunione le esigenze di trasporto sono semplici ma non ammettono errori. Gli amministratori si spostano al mattino dall'hotel alla sede, magari a un pranzo o a una visita, poi alla cena e ritorno, prima di partire per l'aeroporto in orari scaglionati. Un autista a ore, con un minimo di due ore, può restare a disposizione del consiglio durante la giornata, così le partenze anticipate o le visite impreviste vengono gestite senza nuove prenotazioni.
Per l'ultimo giorno, pianifichi le partenze a ritroso: elenchi ogni volo, risalga a un orario di presa in carico che lasci un margine sufficiente in aeroporto e preveda un veicolo di riserva nel caso la riunione si prolunghi. Anche qui il monitoraggio dei voli è importante: se un volo di ritorno è in ritardo, la presa in carico può essere posticipata così che l'amministratore non resti ad aspettare nel terminal.
Prenotare i viaggi del consiglio con AirportsTransfers.ch
Con AirportsTransfers.ch ogni veicolo è prenotato a un prezzo fisso mostrato prima del pagamento, che può essere effettuato online con carta, Apple Pay o Google Pay; le fatture vengono emesse alla società per la documentazione di viaggio del consiglio. Gli autisti seguono ogni volo, accolgono gli amministratori agli arrivi con un cartello nominativo o un riferimento discreto e attendono senza costi aggiuntivi se un aereo è in ritardo. Le berline Mercedes Classe E e Classe S sono adatte ai singoli amministratori, mentre i van Classe V trasportano piccoli gruppi. I seggiolini per bambini sono disponibili su richiesta quando le famiglie accompagnano un amministratore. Per gli itinerari completi del consiglio, chiami o scriva su WhatsApp al +41 78 346 56 77, 24 ore su 24.
