Un viaggio incentive in Svizzera ben riuscito premia le persone con esperienze che non organizzerebbero da sole, senza lo stress della logistica. L'aeroporto di Ginevra è un punto di arrivo naturale: Losanna dista circa 61 km, Montreux 91 km e le località alpine si raggiungono in due o tre ore di strada. AirportsTransfers.ch si occupa del trasporto a terra, così che i vincitori siano accolti, accompagnati e seguiti con cura fin dal primo minuto.
- Punto di arrivo: aeroporto di Ginevra, con collegamenti diretti con molti hub europei e intercontinentali
- Durata tipica: da tre a cinque giorni, combinando lago e montagna
- Principio chiave: un momento memorabile al giorno, con ampio tempo libero
- Trasporto a terra: berline, van V-Class e minibus Sprinter a prezzi fissi
- Extra: autista a ore per cene ed escursioni
Cosa fa percepire un viaggio incentive come un premio
Un programma incentive non è una conferenza in un hotel più bello. Il suo scopo è il riconoscimento, quindi l'esperienza deve risultare personale e un po' fuori portata. I viaggi di successo hanno in genere alcuni tratti in comune: un forte senso del luogo, momenti che il gruppo non potrebbe prenotare da solo, molto tempo libero e attenzione ai piccoli dettagli, come un biglietto di benvenuto in camera o un autista che attende con un cartello con il nome. La Svizzera si presta a tutto questo perché i contrasti sono concentrati in poco spazio: laghi, vigneti, ghiacciai e città si trovano a poche ore di distanza gli uni dagli altri.
Si parta dal pubblico. Una squadra commerciale di venti o trentenni può desiderare avventura e vita notturna; i partner di lunga data con i loro coniugi possono preferire gastronomia, viaggi panoramici in treno e comfort. Se possibile, si sondino i probabili vincitori e si progetti in base a ciò che apprezzano, non a ciò che fa bella figura in un opuscolo.
Scegliere le destinazioni e costruire l'itinerario
Una struttura classica combina una base sul lago con un soggiorno in montagna. Losanna e Montreux offrono eleganti hotel sul lungolago, i vigneti terrazzati di Lavaux, patrimonio UNESCO, e gite in battello sul lago di Ginevra. La montagna aggiunge emozione: Zermatt e il Cervino, raggiungibili in auto fino a Täsch, a circa 231 km dall'aeroporto, e poi con un breve treno navetta fino al villaggio senza auto; Gstaad, a circa 160 km, per un'atmosfera da chalet più tranquilla; oppure Verbier per lo sci e l'energia della montagna.
Per un programma più lungo, il Glacier Express tra Zermatt e St. Moritz è uno dei viaggi panoramici in treno più famosi al mondo e rende memorabile già di per sé una giornata di trasferimento. A St. Moritz i gruppi possono poi essere ripresi in auto, a circa cinque ore da Ginevra, oppure l'itinerario può essere pensato per concludersi altrove. Se possibile, si limiti a uno solo per viaggio il trasferimento tra una base e l'altra: ogni spostamento costa mezza giornata.
Dare il giusto ritmo al programma
L'errore più comune è sovraccaricare l'agenda. Si punti a un'esperienza distintiva al giorno, come una crociera privata in barca, un pranzo in vigna, un'escursione sul ghiacciaio o un laboratorio di formaggio e cioccolato, lasciando liberi in parte i pomeriggi o le serate. I vincitori apprezzano la possibilità di esplorare, fare shopping o riposare, e il tempo libero è spesso il momento in cui nascono le migliori conversazioni informali con i vertici aziendali.
Si pianifichi con cura il giorno dell'arrivo. Gli ospiti dei voli intercontinentali atterrano stanchi, per cui funzionano meglio un breve trasferimento al primo hotel, un lieve evento di benvenuto e una notte di riposo anticipata rispetto a una prima serata ambiziosa. L'ultima sera è il momento della cena di gala e dei discorsi di riconoscimento, seguita da partenze scaglionate il giorno dopo. Si prevedano margini per tutto ciò che in montagna dipende dal meteo, con un'alternativa al coperto già pronta.
Trasporti a terra senza intoppi
Il trasporto a terra è invisibile quando funziona e indimenticabile quando non funziona. Gli arrivi si distribuiscono di solito nell'arco di una giornata: invece di un unico pullman in attesa dell'ultimo volo, conviene pianificare veicoli più piccoli, calibrati su ogni atterraggio. Dirigenti e vincitori VIP possono viaggiare in una Mercedes Classe S, le coppie e i piccoli gruppi in un van V-Class con spazio per i bagagli, e il gruppo principale in un minibus Sprinter per le escursioni.
Durante il soggiorno, un autista a ore offre flessibilità per cene in una località vicina, la visita a una cantina o una sosta imprevista a un punto panoramico. Anche il monitoraggio dei voli conta il giorno della partenza: se un volo di ritorno subisce ritardi o viene riprenotato, i ritiri possono essere spostati senza stress per l'ospite e per l'organizzatore. Si richiedano fatture per centro di costo se il viaggio è condiviso tra più reparti.
Prenotare con AirportsTransfers.ch
Inviate il programma e l'elenco dei passeggeri ad AirportsTransfers.ch e ogni transfer verrà quotato a un prezzo fisso per veicolo, visibile prima del pagamento. Si paga online con carta, Apple Pay o Google Pay e per le aziende vengono emesse fatture. Gli autisti seguono ogni volo, attendono negli arrivi con un cartello con il nome e restano con l'ospite se il volo è in ritardo. Su richiesta sono disponibili seggiolini per bambini quando viaggiano le famiglie, mentre gli sci vanno dichiarati al momento della prenotazione per i programmi invernali. Per discutere di un incentive di più giorni, chiamate o inviate un messaggio WhatsApp al +41 78 346 56 77.
