Les campus de l'EPFL et de l'Université de Lausanne se trouvent côte à côte au bord du Léman, juste à l'ouest de Lausanne, et sont accessibles depuis l'aéroport de Genève par l'autoroute en environ 45 minutes (61 km jusqu'à Lausanne). Un transfert privé peut vous déposer au lieu même de la conférence, ce qui évite un changement de train et une traversée d'un grand campus avec vos bagages. AirportsTransfers.ch accueille intervenants et participants dans le hall des arrivées et les conduit au campus ou à leur hôtel.
- Distance : environ 61 km depuis l'aéroport de Genève, soit environ 45 minutes de route
- Campus : EPFL et UNIL, voisins au bord du lac à l'ouest de Lausanne
- Lieux habituels : le SwissTech Convention Center et les auditoires des deux campus
- Où loger : centre de Lausanne, Ouchy au bord du lac, ou plus près des campus
- Conseil : vérifiez le bâtiment exact ; les campus sont vastes
Deux universités, un site au bord du lac
L'École polytechnique fédérale de Lausanne et l'Université de Lausanne partagent un vaste site verdoyant entre le lac et l'autoroute, sur les communes d'Ecublens et de Chavannes-près-Renens. L'EPFL est une université technique de premier plan, connue entre autres pour son remarquable Rolex Learning Center et le SwissTech Convention Center, qui accueille de nombreux événements scientifiques internationaux. L'UNIL couvre les sciences humaines, les sciences sociales, le droit, la recherche liée à la médecine et bien plus, avec ses propres bâtiments disséminés entre arbres et prairies. Les deux campus sont animés par les étudiants pendant les semestres et accueillent des conférences tout au long de l'année.
Le site étant vaste, la chose la plus utile à faire avant de partir est de noter le nom exact du bâtiment ou du lieu indiqué dans les informations de la conférence. Votre chauffeur pourra alors viser le point de dépose autorisé le plus proche plutôt qu'une entrée générale du campus.
Le trajet depuis l'aéroport de Genève
L'itinéraire suit l'autoroute le long de la rive nord du Léman, en passant par Nyon et Morges, avec vue sur les Alpes françaises de l'autre côté de l'eau par temps clair. En dehors des heures de pointe, le trajet dure environ 45 minutes. Le matin et en fin d'après-midi, la circulation autour de Genève et de Morges peut ajouter une marge importante : si votre vol atterrit tôt le jour de votre intervention, prévoyez du temps supplémentaire. Les campus se trouvent du côté genevois de Lausanne, vous les atteignez donc avant la ville elle-même.
Les transports publics sont aussi une option : des trains relient l'aéroport à Lausanne et à Renens, et une ligne de métro relie Lausanne et Renens aux campus. Avec des bagages lourds, un tube à posters et un ordinateur portable, les correspondances peuvent toutefois être fatigantes, surtout après un vol long-courrier.
Où logent les participants aux conférences
Lausanne dispose d'une large gamme d'hôtels. Le centre-ville et le quartier de la gare sont animés et bien desservis ; Ouchy, le quartier au bord du lac, est plus calme et agréable le soir. Certains hôtels sont situés plus près des campus, autour d'Ecublens, de Renens et de Saint-Sulpice, ce qui peut être pratique pour un programme chargé. Lors des grands congrès ou événements à Lausanne, les chambres partent vite : réservez dès que votre participation est confirmée.
- loger en ville : accès plus facile aux restaurants et à la vie nocturne
- loger près du campus : trajet quotidien le plus court
- loger à Ouchy : promenades au bord du lac et atmosphère plus calme
L'arrivée sur le campus
Les guichets d'inscription se trouvent généralement sur le lieu principal de la conférence, souvent avec une signalétique depuis les entrées du campus. Si vous êtes intervenant, arrivez tôt pour tester votre présentation. Munissez-vous de votre confirmation d'inscription et d'une pièce d'identité, et vérifiez si les organisateurs proposent un vestiaire pour les bagages les jours d'arrivée ou de départ. Les restaurants et cafétérias du campus sont ouverts pendant le semestre, et de nombreux espaces permettent de s'asseoir et de travailler entre les sessions.
Combiner Lausanne et Genève
Les visiteurs universitaires ajoutent souvent des rendez-vous à Genève, à l'université, au CERN ou dans une organisation internationale. En voiture, il est simple de combiner les deux villes en un seul voyage, soit par des transferts distincts, soit avec un chauffeur à l'heure, deux heures minimum. Montreux, à 91 km de l'aéroport, est aussi facilement accessible depuis Lausanne si vous souhaitez prolonger votre séjour au bord du lac.
Réserver votre transfert pour une conférence à Lausanne
Réservez en ligne avec AirportsTransfers.ch : indiquez votre numéro de vol et l'adresse du bâtiment du campus ou de l'hôtel, choisissez votre véhicule et consultez le prix fixe avant de payer par carte, Apple Pay ou Google Pay. Les universités, groupes de recherche et entreprises peuvent recevoir des factures. Votre chauffeur vous accueille avec une pancarte à votre nom, suit tout retard éventuel et vous aide avec les bagages et l'équipement ; des sièges enfant sont disponibles sur demande. Pour des groupes d'intervenants ou de délégués, contactez l'équipe au +41 78 346 56 77 par téléphone ou WhatsApp, à toute heure.
