Die Buchung eines Transfers für eine Führungskraft in Genf dauert nur wenige Minuten, wenn Sie die richtigen Angaben einmal sammeln und wiederverwenden: Flugnummer, Mobilnummer, genaue Adressen, Passagiere und Gepäck. Die meisten Fahrten sind kurz, das Stadtzentrum liegt Minuten vom Flughafen entfernt und Lausanne rund 61 km, doch Führungskräfte bemerken jedes Detail. AirportsTransfers.ch ist für genau diese Art von Buchung ausgelegt, mit Festpreisen, Flugverfolgung und Rechnungen für Unternehmen.
- Das Wesentliche: Flugnummer, Mobilnummer, Abhol- und Zieladresse
- Fahrzeug: E-Klasse für die meisten Fahrten, S-Klasse für hochrangige Gäste, V-Klasse für Gruppen
- Änderungen: Flugverspätungen werden dank Flugverfolgung automatisch berücksichtigt
- Zahlung: Festpreis, Karte, Apple Pay oder Google Pay, Rechnungen für Unternehmen
- Flexibilität: Chauffeur stundenweise ab zwei Stunden für volle Tage
Die Angaben, die Sie jedes Mal sammeln sollten
Eine gute Buchung beginnt mit vollständigen Informationen. Für Abholungen am Flughafen ist die Flugnummer nützlicher als die Ankunftszeit, weil der Chauffeur damit das Flugzeug verfolgen und sich anpassen kann, wenn es früher oder später landet. Fügen Sie die Mobilnummer der Führungskraft hinzu, idealerweise eine, die im Ausland funktioniert, damit der Chauffeur nach der Landung eine Nachricht senden kann. Geben Sie die genaue Zieladresse an, einschliesslich Gebäudeeingang oder Hotelname, sowie die Anzahl der gemeinsam reisenden Passagiere.
Das Gepäck wird oft vergessen. Eine einzelne Führungskraft mit Kabinentasche ist unkompliziert, aber eine einwöchige Reise mit Kleidersack, Laptoptasche und grossem Koffer oder eine Winterreise mit Ski verändert das benötigte Fahrzeug. Notieren Sie Vorlieben, die Ihrer Führungskraft wichtig sind: eine ruhige Fahrt für Telefonate, eine Flasche Wasser, eine bevorzugte Temperatur oder ob sie ein kurzes Gespräch schätzt oder lieber gar keines.
Das richtige Fahrzeug wählen
Die Business-Limousine Mercedes E-Klasse eignet sich für die meisten Einzelfahrten: Sie bietet Platz für bis zu drei Passagiere und drei Gepäckstücke und einen ruhigen Raum zum Arbeiten oder Telefonieren. Die First-Class-Limousine Mercedes S-Klasse ist die Wahl für Top-Führungskräfte, Verwaltungsratsmitglieder oder wichtige Gäste, bei denen das Fahrzeug selbst Teil des Eindrucks ist. Die Mercedes V-Klasse bietet Platz für bis zu sieben Passagiere und zehn Gepäckstücke, ideal für ein Führungsteam, das gemeinsam ankommt, oder eine Familienreise in die Berge, und der Sprinter-Minibus deckt grössere Gruppen ab.
Wenn eine Führungskraft Besucher empfängt, buchen Sie das Fahrzeug für den Gast genauso, wie Sie es für Ihren eigenen Vorgesetzten tun würden, und teilen Sie dem Gast im Voraus mit, wer ihn empfängt. Das wirft ein gutes Licht auf den Gastgeber und vermeidet den peinlichen Moment, in dem ein Besucher in der Ankunftshalle nach einem Taxi sucht.
Umgang mit Änderungen und kurzfristigen Plänen
Die Terminpläne von Führungskräften ändern sich ständig. Flugverspätungen werden automatisch aufgefangen: Der Chauffeur verfolgt den Flug, und die Wartezeit ist bei verspäteter Landung inbegriffen, Sie müssen also nicht anrufen, wenn ein Flugzeug aufgehalten wird. Echte Änderungen wie ein neuer Flug, ein anderes Hotel oder ein zusätzlicher Passagier sollten Sie mitteilen, sobald Sie davon wissen, indem Sie die Buchung aktualisieren oder dem Team eine Nachricht senden. Halten Sie die Buchungsreferenz bereit, damit Änderungen schnell zugeordnet werden können.
Für Tage mit mehreren Terminen sollten Sie einen Chauffeur stundenweise mieten, statt separate Einzelfahrten zu buchen. Ein Fahrzeug mit Fahrer zur Verfügung Ihrer Führungskraft, mit mindestens zwei Stunden, wartet vor jedem Termin und passt sich Verlängerungen an, ohne dass Sie neu buchen müssen. Zudem nimmt es der Führungskraft die Unsicherheit, denn sie weiss, dass das Fahrzeug da ist, wenn sie herauskommt.
Eine zuverlässige Routine aufbauen
Assistenzen, die regelmässig buchen, profitieren von einer einfachen Routine. Führen Sie für jede Führungskraft ein Profil mit ihren üblichen Hotels, Vorlieben und ihrer Mobilnummer. Senden Sie der Führungskraft eine Bestätigung mit dem Treffpunkt des Chauffeurs und dem Fahrzeugtyp. Bei Fahrten in die Berge prüfen Sie im Winter die Strassenverhältnisse und planen samstags zusätzliche Zeit ein; Verbier zum Beispiel liegt bei normalem Verkehr rund zwei Stunden entfernt. Bei Fahrten nach Frankreich, etwa nach Annecy in rund 40 Minuten oder nach Chamonix in rund 1 h 15, erinnern Sie die reisende Person daran, gültige Dokumente mitzuführen.
Denken Sie schliesslich an die Finanzen. Festpreise erleichtern die Genehmigung, weil die Kosten vor der Reise bekannt sind, und Firmenrechnungen vereinfachen Spesenabrechnungen und die Zuordnung zu Kostenstellen. Hin- und Rückfahrten können zusammen gebucht werden, um Zeit zu sparen.
Buchen bei AirportsTransfers.ch
Buchen Sie online bei AirportsTransfers.ch, und der Festpreis pro Fahrzeug wird angezeigt, bevor Sie per Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen; für Firmenkonten werden Rechnungen ausgestellt. Ihre Führungskraft wird in der Ankunftshalle mit einem Namensschild empfangen, der Flug wird verfolgt, und die Wartezeit ist bei Verspätung inbegriffen. Für Familienreisen können Kindersitze angefordert werden, und Ski reisen mit, wenn sie bei der Buchung angegeben werden. Für dringende Änderungen oder Tage mit mehreren Halten ist das Team rund um die Uhr per Telefon oder WhatsApp unter +41 78 346 56 77 erreichbar.
