Prenotare un transfer per un dirigente a Ginevra richiede pochi minuti se raccoglie una volta i dati giusti e li riutilizza: numero di volo, numero di cellulare, indirizzi esatti, passeggeri e bagagli. La maggior parte dei tragitti è breve, con il centro città a pochi minuti dall'aeroporto e Losanna a circa 61 km, ma i dirigenti notano ogni dettaglio. AirportsTransfers.ch è pensato per questo tipo di prenotazione, con prezzi fissi, monitoraggio dei voli e fatture per le aziende.
- L'essenziale: numero di volo, numero di cellulare, indirizzi di partenza e di arrivo
- Veicolo: Classe E per la maggior parte dei tragitti, Classe S per ospiti di alto livello, Classe V per i gruppi
- Modifiche: i ritardi dei voli sono gestiti automaticamente tramite il monitoraggio
- Pagamento: prezzo fisso, carta, Apple Pay o Google Pay, fatture aziendali
- Flessibilità: autista a ore da due ore per le giornate intense
I dati da raccogliere ogni volta
Una buona prenotazione inizia con informazioni complete. Per i ritiri in aeroporto, il numero di volo è più utile dell'orario di arrivo, perché permette all'autista di seguire l'aereo e adeguarsi se atterra in anticipo o in ritardo. Aggiunga il numero di cellulare del dirigente, idealmente uno che funzioni all'estero, così l'autista può inviare un messaggio all'atterraggio. Indichi l'indirizzo di destinazione esatto, compreso l'ingresso dell'edificio o il nome dell'hotel, e il numero di passeggeri che viaggiano insieme.
I bagagli vengono spesso trascurati. Un dirigente da solo con un bagaglio a mano è semplice, ma un viaggio di una settimana con porta-abiti, borsa del portatile e una grande valigia, o un viaggio invernale con gli sci, cambia il veicolo necessario. Annoti le preferenze importanti per il Suo dirigente: un viaggio tranquillo per le telefonate, una bottiglia d'acqua, una temperatura preferita, o se gradisce una breve conversazione oppure nessuna.
Scegliere il veicolo giusto
La berlina business Mercedes Classe E è adatta alla maggior parte dei tragitti individuali: accoglie fino a tre passeggeri e tre bagagli e offre uno spazio tranquillo per lavorare o telefonare. La berlina first class Mercedes Classe S è la scelta per dirigenti di vertice, membri del consiglio o ospiti importanti, quando l'auto stessa fa parte dell'impressione. La Mercedes Classe V accoglie fino a sette passeggeri e dieci bagagli, ideale per un team dirigenziale che arriva insieme o per un viaggio in famiglia in montagna, e il minibus Sprinter copre i gruppi più numerosi.
Quando un dirigente riceve ospiti, prenoti l'auto per l'ospite come farebbe per il Suo capo e comunichi all'ospite in anticipo chi lo accoglierà. Fa fare bella figura a chi ospita ed evita il momento imbarazzante di un visitatore che cerca un taxi nella sala arrivi.
Gestire modifiche e programmi dell'ultimo minuto
Le agende dei dirigenti cambiano di continuo. I ritardi dei voli vengono assorbiti automaticamente: l'autista segue il volo e l'attesa è inclusa se atterra in ritardo, quindi non serve chiamare quando un aereo è trattenuto. Le modifiche vere e proprie, come un nuovo volo, un hotel diverso o un passeggero in più, vanno comunicate non appena le conosce, aggiornando la prenotazione o scrivendo al team. Tenga a portata di mano il riferimento della prenotazione, così le modifiche possono essere abbinate rapidamente.
Per le giornate con più riunioni, valuti di noleggiare un autista a ore anziché prenotare tragitti singoli separati. Un'auto con autista a disposizione del Suo dirigente, con un minimo di due ore, attende fuori da ogni riunione e si adatta ai prolungamenti senza che Lei debba riprenotare. Elimina inoltre l'incertezza per il dirigente, che sa che l'auto sarà lì quando esce.
Costruire una routine affidabile
Gli assistenti che prenotano regolarmente traggono vantaggio da una routine semplice. Tenga un profilo per ogni dirigente con gli hotel abituali, le preferenze e il numero di cellulare. Invii al dirigente una nota di conferma con il punto d'incontro dell'autista e il tipo di veicolo. Per i viaggi in montagna, in inverno verifichi le condizioni stradali e preveda tempo in più il sabato; Verbier, per esempio, dista circa due ore con traffico normale. Per i viaggi in Francia, come Annecy a circa 40 minuti o Chamonix a circa 1 h 15, ricordi al viaggiatore di portare documenti validi.
Infine, tenga presente l'aspetto finanziario. I prezzi fissi facilitano l'approvazione perché il costo è noto prima del viaggio, e le fatture aziendali semplificano le note spese e l'imputazione ai centri di costo. Andata e ritorno possono essere prenotati insieme per risparmiare tempo.
Prenotare con AirportsTransfers.ch
Prenoti online con AirportsTransfers.ch e il prezzo fisso per veicolo viene mostrato prima del pagamento con carta, Apple Pay o Google Pay, con fatture emesse per i conti aziendali. Il Suo dirigente viene accolto agli arrivi con un cartello nominativo, il volo è monitorato e l'attesa è inclusa in caso di ritardo. Per i viaggi in famiglia si possono richiedere seggiolini per bambini, e gli sci viaggiano se dichiarati al momento della prenotazione. Per modifiche urgenti o giornate con più fermate, il team è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per telefono o WhatsApp al +41 78 346 56 77.
