Il centro espositivo di Ginevra, Palexpo, sorge accanto all'aeroporto di Ginevra, quindi i visitatori delle fiere possono trovarsi tra gli stand pochi minuti dopo l'atterraggio. La difficoltà non è la distanza, ma la tempistica: le code per i badge la mattina dell'apertura, il traffico all'orario di chiusura e la corsa ai mezzi di trasporto subito dopo. Registrarsi online, alloggiare vicino alla sede e prenotare in anticipo il transfer di ritorno con AirportsTransfers.ch vi farà risparmiare molta attesa.
- Sede: Palexpo, accanto all'aeroporto e all'autostrada
- Prima di partire: registratevi online e scaricate o stampate il badge
- Orari di punta: la mattina dell'apertura, la prima ora di ogni giorno e l'affollamento alla chiusura
- Hotel: prenotate presto; la zona dell'aeroporto e la città si riempiono durante le grandi fiere
- Consiglio sui trasporti: prenotate in anticipo i transfer di ritorno invece di fare la coda per i taxi
Palexpo e il calendario fieristico
Palexpo è uno dei più grandi centri espositivi e congressuali della Svizzera e i suoi padiglioni ospitano fiere internazionali in settori come orologeria, aviazione, invenzioni, tecnologia, vino e beni di consumo, oltre a conferenze e concerti. Poiché il centro si trova accanto all'aeroporto, molti espositori e visitatori arrivano in aereo per uno o due giorni anziché per un'intera settimana. Questo significa anche che, durante i grandi eventi, aeroporto, hotel e strade si riempiono contemporaneamente. Le fiere differiscono molto nel formato: alcune sono aperte al pubblico, altre solo agli operatori del settore con credenziali professionali o inviti, perciò verificate le regole di accesso del vostro evento non appena pianificate il viaggio.
Registrazione e badge
Oggi la maggior parte delle fiere chiede ai visitatori di registrarsi online prima dell'arrivo. Di solito si riceve un badge elettronico da mostrare sul telefono o da stampare, talvolta con fotografia o verifica d'identità. Fatelo con largo anticipo rispetto al viaggio: i banchi di registrazione in loco gestiscono gli inevitabili casi dell'ultimo minuto, ma la prima mattina possono esserci lunghe code. Conservate l'e-mail di conferma, portate con voi un documento d'identità corrispondente alla registrazione e controllate se il badge vale per l'intera fiera o solo per alcuni giorni. Gli espositori hanno spesso un ingresso e un sistema di badge separati e possono aver bisogno di permessi per i veicoli se consegnano del materiale. Se la vostra azienda ha più visitatori, coordinate i badge a livello centrale in modo che nessuno arrivi senza.
Orari di punta all'arrivo al centro espositivo
Il momento più affollato è la mattina dell'apertura, quando stampa, operatori ed espositori arrivano tutti insieme e i controlli di sicurezza rallentano gli ingressi. Nei giorni successivi la prima ora dopo l'apertura dei cancelli è in genere molto frequentata, poi il flusso si attenua dalla tarda mattinata. A fine giornata migliaia di visitatori se ne vanno contemporaneamente e le strade intorno a Palexpo, all'aeroporto e agli svincoli autostradali si congestionano. Se possibile, arrivate poco dopo l'apertura e ripartite poco prima della chiusura oppure dopo il picco principale, magari al termine di un ultimo incontro al vostro stand. L'ora di pranzo è spesso il momento più comodo per visitare i padiglioni, perché molti visitatori sono nei ristoranti.
Dove alloggiare durante la fiera
Durante le grandi fiere gli hotel vicino all'aeroporto e nel centro di Ginevra si riempiono presto e le tariffe aumentano, perciò prenotate l'alloggio non appena le date sono confermate. Alloggiare nella zona dell'aeroporto permette di raggiungere i padiglioni a piedi o con un tragitto brevissimo. Gli hotel del centro, a circa un quarto d'ora con traffico normale, offrono accesso a ristoranti e incontri serali. Alcuni visitatori scelgono località più lontane, sulla Côte, a Losanna (61 km, circa 45 minuti) o persino oltre confine, in Francia, ma i tragitti più lunghi diventano faticosi su più giorni e richiedono una pianificazione attenta in base al traffico dei giorni di fiera.
Perché prenotare in anticipo il transfer di ritorno
Quando la fiera chiude per la giornata, le file ai posteggi dei taxi vicino al centro espositivo e all'aeroporto possono essere lunghe, e l'ultimo giorno di una fiera coincide spesso con molte partenze. Un autista prenotato in anticipo, con un punto d'incontro concordato, elimina ogni incertezza. Se partite da Ginevra subito dopo la fiera, il tragitto fino al terminal è breve, ma le code ai controlli di sicurezza possono essere lunghe: lasciate un buon margine. Per i gruppi di lavoro, un Van (Mercedes V-Class) trasporta fino a sette persone e dieci bagagli, compresi valigie di campioni e roll-up, mentre un Minibus (Mercedes Sprinter) è adatto a gruppi più numerosi che partecipano insieme. Un autista a ore è pratico per gli eventi serali con i clienti in città.
Prenotare con AirportsTransfers.ch
Ogni prenotazione include un prezzo fisso per veicolo, mostrato prima del pagamento, che potete effettuare online con carta, Apple Pay o Google Pay; per le aziende sono disponibili le fatture. Il vostro autista vi attende nell'area arrivi con un cartello con il vostro nome e segue il vostro volo, aspettando senza costi aggiuntivi se atterrate in ritardo. I seggiolini per bambini sono disponibili su richiesta e gli sci possono essere dichiarati al momento della prenotazione per un weekend in montagna dopo la fiera. Per i transfer di gruppo o per un autista a ore durante la fiera, chiamate o scrivete su WhatsApp al +41 78 346 56 77.
