Una località alpina offre al lancio di un prodotto uno sfondo che nessuna sede cittadina può eguagliare, ma rende anche il trasporto a terra una parte centrale della pianificazione. Dall'aeroporto di Ginevra, Chamonix dista circa 90 km, Verbier e Gstaad circa 160 km, e Zermatt si raggiunge via Täsch a circa 231 km. AirportsTransfers.ch trasferisce stampa, ospiti e team in berline, van e minibus, con orari calibrati su ogni volo.
- Località più richieste: Chamonix, Verbier, Gstaad, Zermatt, Courchevel, St. Moritz
- Sfida principale: spostare gli ospiti a ondate su lunghe distanze
- Fattore invernale: neve, traffico del sabato, strade di montagna
- Veicoli: Classe V fino a 7 passeggeri, Sprinter per i gruppi, Classe S per i VIP
- Strumento chiave: un manifesto passeggeri in tempo reale collegato al monitoraggio dei voli
Perché i brand lanciano i prodotti sulle Alpi
I brand di sport, automotive, orologeria, moda e tecnologia scelgono le località alpine per i lanci perché l'ambientazione rafforza il loro messaggio: prestazioni, precisione, avventura o esclusività. Un lancio sulla neve, su un ghiacciaio o in uno chalet affacciato sulle montagne crea immagini che giornalisti e influencer desiderano condividere, e offre agli ospiti un'esperienza che ricorderanno a lungo dopo l'evento.
Le località stesse sono abituate a ospitare simili eventi. Molte dispongono di hotel con spazi per eventi, chalet privati che possono essere presi in esclusiva, ristoranti di montagna che si possono privatizzare e operatori in grado di organizzare esperienze sulla neve o sui sentieri. Ogni località ha il proprio carattere, dalla spettacolarità d'alta montagna di Chamonix o Zermatt alla discreta eleganza di Gstaad o St. Moritz.
Scegliere la località pensando alla logistica
La distanza dall'aeroporto conta quanto l'ambientazione. Chamonix, a circa 1 h 15 dall'aeroporto di Ginevra, permette agli ospiti di arrivare la mattina e partecipare a un lancio lo stesso pomeriggio. Verbier e Gstaad, a circa due ore, restano pratiche per un formato di due giorni. Courchevel, a circa 2 h 15, e Val d'Isère, a circa 2 h 45, nelle Alpi francesi, comportano un trasferimento più lungo e un passaggio di frontiera. Zermatt è senza auto: i veicoli arrivano fino a Täsch, a circa 2 h 35 dall'aeroporto, e gli ospiti proseguono con il treno navetta, cosa da inserire nel programma.
St. Moritz, a circa cinque ore da Ginevra, è più adatta a programmi più lunghi o a ospiti che arrivano da altri aeroporti. Per ogni opzione, verificate la capienza delle sedi e degli hotel, la disponibilità di camere in alta stagione e il tempo necessario per spostare gli ospiti tra alloggio e luoghi dell'evento.
Spostare stampa e ospiti
I lanci comportano di solito più ondate di ospiti: la stampa internazionale in un giorno, rivenditori o partner in un altro, VIP in arrivo separatamente. Preparate un manifesto con volo, numero di cellulare e alloggio di ogni ospite e pianificate i veicoli per ogni ondata: minibus Sprinter per i gruppi che arrivano insieme, van Classe V per gruppi più piccoli con bagagli e attrezzature e berline Classe E o Classe S per dirigenti, celebrità o arrivi tardivi.
Il monitoraggio dei voli permette agli autisti di adattarsi ai ritardi, e l'attesa è inclusa se un volo è in ritardo. Nei giorni di partenza, i ritiri scaglionati dalla località devono lasciare un ampio margine per traffico e condizioni invernali. Per gli ospiti che devono partire prima o arrivano più tardi, le auto individuali evitano di far attendere il gruppo.
Attrezzature, team e condizioni invernali
I team di lancio, i fotografi e le troupe di produzione devono trasportare attrezzature, allestimenti e prodotti, a volte in grandi quantità. Van e minibus trasportano bagagli e attrezzature, ma il materiale scenico più voluminoso richiede di solito una spedizione separata. Indicate sci, valigie per fotocamere e altri oggetti ingombranti al momento della prenotazione, così da inviare i veicoli adatti.
In inverno le strade di montagna richiedono esperienza, gomme invernali e a volte catene da neve. Il sabato è il giorno più trafficato sulle strade verso le località, perciò i lanci si svolgono spesso a metà settimana. Prevedete un margine per le nevicate: un'ora in più per il trasferimento, un veicolo di scorta e una comunicazione chiara agli ospiti sugli orari di ritiro. Durante l'evento, un autista a ore, con un minimo di due ore, offre flessibilità per spostare gli ospiti tra le diverse sedi.
Comunicazione con gli ospiti
Inviate agli ospiti informazioni di viaggio chiare prima della partenza: chi li accoglierà all'aeroporto, che aspetto ha il veicolo, quanto dura il trasferimento e se si attraversa una frontiera, come sui percorsi verso Chamonix o Courchevel. Fornite un unico numero di contatto per i problemi di viaggio. Il giorno stesso, un coordinatore dovrebbe monitorare arrivi e partenze in tempo reale, pronto a intervenire in caso di voli in ritardo o cambi di programma.
Un buon trasporto dà il tono: gli ospiti che arrivano rilassati dopo un trasferimento senza intoppi sono più ricettivi verso il prodotto e la storia che volete raccontare.
Prenotare i transfer per il lancio con AirportsTransfers.ch
AirportsTransfers.ch quota ogni veicolo a prezzo fisso prima del pagamento sicuro online con carta, Apple Pay o Google Pay, con fatture per brand e agenzie. Gli ospiti vengono accolti negli arrivi con un cartello con il loro nome, i voli sono monitorati e l'attesa è inclusa per gli arrivi in ritardo. I seggiolini per bambini sono disponibili su richiesta e gli sci vengono trasportati se indicati al momento della prenotazione. Per pianificare il trasporto di un lancio, chiamate o scrivete su WhatsApp al +41 78 346 56 77, 24 ore su 24.
