Unternehmen, die jeden Monat Mitarbeitende, Kunden und Besucher über den Flughafen Genf befördern, sparen Zeit, wenn sie Transfers als geführten Service behandeln: eine Buchungskontaktperson, vereinbarte Fahrzeugstandards, einheitliche Rechnungsangaben und Rechnungen an das Unternehmen. Die meisten Fahrten sind kurz, etwa ins Stadtzentrum oder nach Lausanne in rund 45 Minuten, während Offsites bis Montreux in 1 h 05 oder in die Berge führen. AirportsTransfers.ch arbeitet auf dieser Grundlage mit Unternehmen zusammen, mit einem Fixpreis pro Fahrzeug und Rechnungen für jede Buchung.
- Buchungskontakt: eine Person oder ein Team bearbeitet die Anfragen
- Abrechnung: Firmenangaben einheitlich hinterlegt, Rechnungen für jeden Transfer
- Fahrzeugstandards: vereinbaren, welche Klasse für welche reisende Person gilt
- Gäste: auf den Namen des Besuchers buchen, mit Ihrem Unternehmen als Zahler
- Flexibilität: Chauffeur im Stundentarif, mindestens 2 h, für Meetingtage
Warum Firmentransfers zentral organisieren
Wenn jede reisende Person einzeln bucht, schwanken Kosten und Standards, Rechnungen treffen in unterschiedlichen Formaten ein, und die Finanzabteilung verbringt Zeit damit, Belege den Reisen zuzuordnen. Ein zentraler Ansatz ändert das. Eine Person, oft eine Office-Managerin, ein Executive Assistant oder eine Reisekoordinatorin, nimmt Anfragen entgegen, bucht die Transfers und verwaltet die Rechnungsangaben des Unternehmens. Die Reisenden erhalten einfach eine Bestätigung mit ihren Abholdetails. Besucher werden einheitlich empfangen, und das Unternehmen sieht alle Transferausgaben an einem Ort.
Genf ist eine Stadt der internationalen Organisationen, Banken, Handelshäuser und Konzernzentralen, und viele Unternehmen empfangen mehrmals pro Woche Besucher. Ein berechenbares Ankunftserlebnis fällt positiv auf den Gastgeber zurück.
Zentrale Organisation hilft auch bei der Fürsorgepflicht. Wenn bekannt ist, wer auf welchem Flug und mit welchem Chauffeur ankommt, kann das Unternehmen schnell reagieren, wenn ein Flug umgeleitet wird oder eine reisende Person nicht erreichbar ist. Eine kurze interne Liste der anstehenden Ankünfte, geführt von der Buchungskontaktperson, genügt oft. Für leitende Führungskräfte oder sensible Besuche passen die First Class Limousine und ein diskreter, pünktlicher Empfang zum Anlass, ohne Aufsehen zu erregen.
Fahrzeugstandards vereinbaren
Eine einfache interne Richtlinie erspart Diskussionen bei jeder Buchung. Zum Beispiel: eine Business Limousine, die Mercedes E-Klasse für bis zu drei Passagiere und drei Gepäckstücke, für die meisten Mitarbeitenden und Besucher; eine First Class Limousine, die Mercedes S-Klasse, für leitende Führungskräfte oder Gäste des Verwaltungsrats; eine Mercedes V-Klasse für Teams bis zu sieben Personen; und ein Sprinter Minibus für grössere Delegationen oder Offsites. Wird dies einmal festgehalten, weiss jede buchende Person, was sie wählen soll, und die Rechnungen werden leichter lesbar.
Für Besucher und Kunden buchen
Viele Firmentransfers gelten Personen, die nicht im Unternehmen arbeiten: Bewerbende zum Gespräch, Kunden, Beratende, Referenten. Buchen Sie auf den Namen der reisenden Person, damit das Namensschild des Chauffeurs stimmt, ergänzen Sie deren Mobilnummer und Flugnummer und behalten Sie Ihr Unternehmen als Zahler bei. Senden Sie der reisenden Person eine kurze Nachricht, dass ein Chauffeur sie in der Ankunftshalle mit ihrem Namen empfängt, und geben Sie die Kontaktnummer des Transferdienstes an, falls sie sich nicht finden. Dank Flugverfolgung bleibt Ihr Besucher bei einem verspäteten Flug nicht auf der Strecke, und die Wartezeit ist inbegriffen.
- Geben Sie die Zieladresse genau an, gegebenenfalls mit Gebäude und Eingang.
- Erwähnen Sie allfällige Sicherheits- oder Empfangsabläufe in Ihrem Büro.
- Bestätigen Sie bei Rückfahrten die Abholzeit am Vortag mit dem Besucher.
Abrechnung und Rechnungen
Geben Sie die Rechnungsangaben des Unternehmens einmal an und verwenden Sie sie einheitlich: juristischer Name, Rechnungsadresse, allfällige MWST- oder Registernummer und die internen Referenzen, die Ihre Finanzabteilung benötigt, etwa Kostenstellen für verschiedene Abteilungen. Für Firmenbuchungen werden Rechnungen ausgestellt. Da der Preis für jedes Fahrzeug fix und vor der Zahlung sichtbar ist, kennen Budgetverantwortliche die Kosten im Voraus, was die Genehmigung vereinfacht und nachträgliche Diskussionen vermeidet.
Bei grösserem oder häufigerem Bedarf, etwa einem regelmässigen Plan von Führungskräfte-Ankünften, einer jährlichen Konferenz oder einer wiederkehrenden Verwaltungsratssitzung, sprechen Sie mit dem Team darüber, wie Buchungen und Rechnungsstellung auf Ihre Abläufe abgestimmt werden können.
Mehr als Flughafenfahrten
Geschäftsreisen rund um Genf sind selten nur Flughafen–Büro. Ein Chauffeur im Stundentarif, mit einem Minimum von zwei Stunden, eignet sich gut für Tage mit mehreren Meetings in der Stadt, Fahrten zwischen Genf und Lausanne oder die Bewirtung von Kunden beim Abendessen. Team-Offsites in den Bergen, in Orten wie Verbier in rund 2 h oder Crans-Montana in rund 2 h 15, lassen sich problemlos mit Vans oder Minibussen bedienen, mit einer einzigen Rechnung für die Gruppe.
Regelmässige Transfers bei AirportsTransfers.ch einrichten
Jede Buchung zeigt einen Fixpreis für das Fahrzeug vor der sicheren Online-Zahlung per Karte, Apple Pay oder Google Pay, und für Unternehmen sind Rechnungen erhältlich. Die Chauffeure empfangen jede reisende Person mit einem Namensschild, verfolgen Flüge in Echtzeit und warten bei Verspätung, rund um die Uhr. Um regelmässige Firmentransfers zu besprechen, erreichen Sie das Team unter +41 78 346 56 77, telefonisch oder per WhatsApp.
