Die Planung von Transfers für eine grosse Skigruppe besteht aus drei Aufgaben: alle Flüge, Passagiere und Skitaschen in einer Liste erfassen, diese Liste einer Kombination aus Vans und Minibussen zuordnen und realistische Zeiten unter Berücksichtigung des Winterverkehrs festlegen. AirportsTransfers.ch kann mehrere Fahrzeuge für eine Gruppe organisieren, doch die Qualität des Plans hängt von den Angaben der organisierenden Person ab.
- Erster Schritt: eine Tabelle mit Namen, Flügen, Gepäck und Skitaschen
- Fahrzeuge: Vans (bis zu 7 Passagiere) und Minibusse für grössere Teilgruppen
- Zeitplanung: Ankünfte in einem Zeitfenster von etwa ein bis zwei Stunden bündeln
- Kontakte: eine organisierende Person plus eine Leitung pro Fahrzeug
- Achtung: Samstagsverkehr und Schneefall auf den Strassen zu den Ferienorten
Zuerst die Informationen sammeln
Bevor Sie etwas buchen, sammeln Sie alle Angaben an einem Ort: Name, Handynummer, Flugnummer, planmässige Ankunftszeit, Anzahl Koffer, Ski- oder Snowboardtaschen und Schuhtaschen jeder reisenden Person sowie allfällige Kindersitze. Notieren Sie für jede Person die Adresse der Unterkunft, da grosse Gruppen oft auf mehrere Chalets oder Wohnungen verteilt sind. Diese Liste wird zur einzigen verbindlichen Informationsquelle für die organisierende Person und das Transferunternehmen. Bitten Sie die Gruppe, Änderungen wie einen umgebuchten Flug oder eine zusätzliche Skitasche der organisierenden Person und nicht direkt den Fahrern zu melden, damit der Plan stimmig bleibt. Eine gemeinsame Liste zu aktualisieren ist viel einfacher, als am Ankunftsmorgen ein Dutzend einzelner Nachrichten abzugleichen.
Personen den Fahrzeugen zuordnen
Sortieren Sie die Ankünfte nach Zeit und bündeln Sie Flüge, die nahe beieinander landen. Jede Teilgruppe wird dann zu einem Fahrzeug. Ein Van (Mercedes V-Klasse) nimmt bis zu sieben Passagiere und zehn Gepäckstücke einschliesslich Ski auf und ist ideal für eine Teilgruppe von vier bis sieben Personen. Grössere Teilgruppen passen in einen Minibus (Mercedes Sprinter), dessen Kapazität anhand Ihrer genauen Zahl an Passagieren und Ausrüstung bestätigt wird. Ski spielen eine Rolle: Sieben Skifahrer mit je einem Koffer, einer Skitasche und einer Schuhtasche sind eine volle Ladung. Im Zweifelsfall fügen Sie lieber ein Fahrzeug hinzu, als eines zu überladen; eine enge zweistündige Bergfahrt nach Verbier oder eine fast dreistündige Fahrt nach Val d'Isère ist kein guter Start in eine Skiwoche.
Mehrere Flüge koordinieren
Gruppen fliegen selten zusammen. Manche kommen aus verschiedenen Städten, manche nehmen den ersten Flug des Tages, andere reisen nach der Arbeit an. Eine sinnvolle Regel ist, niemanden länger als etwa ein bis zwei Stunden im Terminal warten zu lassen. Landen zwei Flüge innerhalb dieses Zeitfensters, kann ein Fahrzeug beide abholen, während die Ersten bei einem Kaffee warten. Ist der Abstand grösser, planen Sie eine separate Abholung. Die Flugverfolgung hilft: Die Chauffeure verfolgen jeden Flug und passen sich der tatsächlichen Landezeit an, wobei die Wartezeit bei Verspätung inbegriffen ist. Stellen Sie sicher, dass alle Reisenden wissen, in welchem Fahrzeug sie sitzen und welcher Name auf dem Schild steht.
Wintersamstage und Ankunftszeiten
Die Samstage der Skisaison sind die verkehrsreichsten Tage am Flughafen Genf und auf den Talstrassen zu den Ferienorten. Abreisende und ankommende Gruppen teilen sich dieselben Strecken, und an den Autobahnausfahrten und auf den letzten Steigungen können sich Staus bilden. Schneefall verlängert die Fahrt zusätzlich. Berücksichtigen Sie dies in Ihren Erwartungen: Eine Fahrt, die an einem ruhigen Wochentag rund 1 Stunde 15 nach Chamonix oder 2 Stunden 15 nach Courchevel dauert, kann an einem Spitzensamstag deutlich länger dauern. Beginnt der Check-in der Unterkunft erst am späten Nachmittag, kann eine Ankunft am frühen Morgen Warten im Ferienort bedeuten; manche Gruppen nutzen diese Zeit für das Mittagessen oder um die Mietausrüstung abzuholen.
Wo eine Wahl zwischen Flügen besteht, ermutigen Sie die Gruppe, Ankünfte zu bevorzugen, die nahe beieinanderliegen, und erwägen Sie eine Anreise am Sonntag oder unter der Woche, sofern die Unterkunft dies zulässt, da die Strassen dann meist ruhiger sind. Erinnern Sie alle daran, die Skikleidung griffbereit und nicht zuunterst im Koffer zu verstauen, da das Winterwetter in der Höhe ganz anders sein kann als im Terminal.
Leitungen, Kommunikation und die Rückreise
Bestimmen Sie für jedes Fahrzeug eine Leitung, die die Nummer des Chauffeurs und die Passagierliste hat und vor dem Verlassen des Terminals bestätigen kann, dass alle da sind. Ein Gruppenchat für den Ankunftstag hält alle über Verspätungen auf dem Laufenden. Für die Rückreise kehren Sie den Ablauf um: Abflüge auflisten, bündeln und Abholungen mit grosszügigen Reserven buchen, besonders an Samstagen. Denken Sie daran, dass Gruppen oft mit mehr Gepäck abreisen, als sie mitgebracht haben, und dass Skischuhe und Ski trocken und verpackt sein müssen, bevor die Fahrzeuge eintreffen.
Gruppentransfers buchen
Senden Sie Ihre Liste an AirportsTransfers.ch oder buchen Sie jedes Fahrzeug online, mit genauen Angaben zu Passagieren, Koffern und Skitaschen. Jedes Fahrzeug hat einen Festpreis, der vor der Zahlung per Karte, Apple Pay oder Google Pay angezeigt wird, und die Kosten lassen sich einfach auf die Gruppe aufteilen. Rechnungen sind für Clubs und Unternehmen erhältlich, Kindersitze auf Anfrage. Für Hilfe bei der Planung ist das Team rund um die Uhr per Telefon oder WhatsApp unter +41 78 346 56 77 erreichbar.
