I delegati che arrivano per una conferenza nella Ginevra internazionale atterrano a breve distanza in auto dalle principali sedi: il Palazzo delle Nazioni, il Centro Internazionale di Conferenze di Ginevra e la sede di molte organizzazioni si trovano tra l'aeroporto e il lago, di norma a pochi minuti d'auto fuori dall'ora di punta. Ciò che richiede tempo sono l'accreditamento e la sicurezza, non il viaggio. AirportsTransfers.ch accompagna i delegati dalla sala arrivi al loro hotel o direttamente al cancello della sede, con monitoraggio del volo in caso di ritardo.
- Distanza: il quartiere internazionale è vicino all'aeroporto di Ginevra, a breve distanza in auto
- Sedi principali: Palazzo delle Nazioni, centri congressi e sedi delle organizzazioni
- Accreditamento: spesso ritirato presso un ufficio badge prima del primo ingresso
- Sicurezza: controlli in stile aeroportuale agli ingressi; prevedete del tempo
- Trasporto: discesa al cancello; i veicoli entrano raramente nel recinto
Il quartiere internazionale in sintesi
Gran parte della Ginevra internazionale si concentra sulla riva destra della città, attorno alla Place des Nations, con la nota scultura della Sedia Rotta di fronte al Palazzo delle Nazioni. Il Palazzo ospita l'Ufficio delle Nazioni Unite a Ginevra e accoglie ogni anno un gran numero di riunioni. Nelle vicinanze si trovano le sedi o gli uffici di organizzazioni come l'Organizzazione mondiale della sanità, l'Organizzazione internazionale del lavoro, l'Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale, l'Agenzia ONU per i rifugiati e il Comitato internazionale della Croce Rossa, oltre a numerose missioni permanenti. L'Organizzazione mondiale del commercio si trova un po' più vicina al lago.
Il quartiere è verde e esteso, con grandi complessi dietro recinzioni e cancelli. Le distanze tra gli edifici possono essere più lunghe a piedi di quanto appaia sulla mappa, cosa da tenere presente quando ci si sposta tra una riunione e l'altra.
Accreditamento e sicurezza
La maggior parte delle riunioni richiede una registrazione anticipata e il ritiro di un badge o di un pass all'arrivo. All'ONU, l'accreditamento viene normalmente gestito presso un apposito ufficio badge, separato dalle sale riunioni, prima di poter entrare nel recinto. Aspettatevi di dover mostrare un passaporto o un documento d'identità e la conferma di registrazione. Le code possono essere lunghe la prima mattina di una grande conferenza, perciò molti delegati ritirano il badge il giorno prima, se gli organizzatori lo permettono.
I controlli di sicurezza sono simili a quelli aeroportuali: le borse vengono scansionate e i visitatori passano attraverso i metal detector. Tenete a portata di mano liquidi, computer portatili e oggetti metallici ed evitate di portare grandi valigie alla sede. Se arrivate direttamente dall'aeroporto con i bagagli, chiedete agli organizzatori se è disponibile un guardaroba, oppure lasciate prima le valigie in hotel.
Dall'aeroporto alla sede
Il tragitto dall'aeroporto di Ginevra al quartiere internazionale è breve, ma il traffico in città può rallentarlo nelle ore di punta, e la zona è particolarmente affollata durante le riunioni di alto livello, quando alcune strade possono essere chiuse o controllate. Un'auto privata vi porta al punto di discesa consentito più vicino, di solito presso il cancello principale o l'ufficio badge, o nelle sue vicinanze. Indicate al vostro autista esattamente quale ingresso specifica il vostro invito; i grandi complessi ne hanno spesso diversi.
- confermate il cancello o l'ingresso nella lettera d'invito
- arrivate presto per la prima sessione per avere il tempo di ritirare il badge
- tenete la conferma di registrazione sul telefono e su carta
- pianificate dove lasciare i bagagli nei giorni di arrivo e partenza
Dove alloggiano i delegati
Gli hotel attorno alla stazione, sulla riva destra del lago e nel quartiere internazionale sono apprezzati dai delegati perché vicini alle sedi. Durante le sessioni principali si riempiono rapidamente, e alcuni partecipanti alloggiano in altre zone di Ginevra, a Nyon o persino a Losanna, a circa 45 minuti. È possibile prenotare un transfer al mattino e il rientro alla sera per tutta la durata della conferenza, oppure organizzare un autista a ore per le giornate con riunioni presso più organizzazioni o missioni.
Il giorno della partenza
Molte conferenze terminano nel tardo pomeriggio e i delegati si dirigono spesso direttamente verso i voli serali. Poiché l'aeroporto è vicino, ciò è di solito fattibile, ma prevedete un margine per il traffico e per le code del check-in, che possono essere più lunghe quando molti partecipanti partono insieme. Organizzatevi per ritirare i bagagli in hotel lungo il percorso, oppure portateli con voi se la sede offre un guardaroba.
Prenotare i transfer per delegati
AirportsTransfers.ch offre la prenotazione online con il prezzo fisso per veicolo mostrato prima del pagamento sicuro con carta, Apple Pay o Google Pay. I delegati vengono accolti nella sala arrivi con un cartello con il nome, che può riportare le iniziali o il nome di un'organizzazione per discrezione. I voli vengono monitorati, i seggiolini per bambini sono disponibili su richiesta e le fatture possono essere emesse alle organizzazioni. Per delegazioni o programmi su più giorni, chiamate o scrivete su WhatsApp al +41 78 346 56 77, a qualsiasi ora.
